1.2 功能需求
基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：
1、用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。
2、人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息可以进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。
3、基本数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：
（1）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；
（2）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息；
（3）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息；
（4）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息；
（5）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息；
（6）职务类别设置：维护企业中设立的职务类别信息；
（7）职工类别设置：维护企业中设立的工资类别信息；
（8）职称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；
4、人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新。
（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。
5、考勤管理：考勤管理可帮助公司完成时间管理记录员工上下班、加班、出缺勤时间，并可将数据连至薪资计算系统处理，以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出缺勤状况，作管理方面的分析。提供了全面的考勤管理。
6、备忘录管理：记录部门或系统用户的一些备忘信息，包括日常的一些事件记录，以及通信簿的管理维护。
7、数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。