4.3 系统主要功能模块设计
该系统的主要模块包括：人事管理模块、公文管理模块、内部邮件管理模块、日程管理模块。整体模块结构图如图4.1所示。
4.3.1 人事管理模块
人事管理是企业内部管理的一个重要环节和基础，它直接涉及到工资管理﹑劳动纪律管理等重要方面，因此，从事管理模块是一个企业必不可少的现代化管理手段。管理人员可以通过本页进入人员添加页面，也可以对选中的人员进行删除和权限更改。该模块主要包括以下两个页面。
（1）人员信息管理页面EmpMan.aspx，代码隐藏文件为EmpMan.aspx.cs。
（2）人员信息页面EmpImfo.aspx，代码隐藏文件为EmpInfo.aspx.cs。
Emp.cs文件定义了Emp类，其中封装了所有与人员相关的数据操作，如添加新人员﹑更新人员信息﹑删除人员等方法，供以上页面调用，各个方法的具体功能在下面介绍。
人员信息显示：人员信息显示界面利用DataGrid控件显示全部人员信息，信息内容包括姓名﹑性别﹑年龄﹑毕业学校﹑专业﹑地址﹑电话﹑QQ号码﹑E-mail和人员权限等。该页面具备的功能包括：添加新人员﹑删除人员﹑修改人员权限。
人员添加：在人员添加界面中，输入人员基本信息后进行数据保存。
人员删除：在人员删除界面中，选中待删除人员，单击“删除”按钮完成人员删除操作。
修改人员权限：在此页面中，，选中待修改人员，单击“升为管理员”或“降为普通用户”按键实现人员权限修改。人员管理模块流程如图4.2所示。
4.3.2公文管理模块
公文运转的实际功能是处理各种文件，例如领导签批的文件，或在办公人员中阅的文件。虽然通过简单的邮件功能可以将这些文件发送到每一个办公人员手中，但是这样做缺乏有效的流程控制及反馈功能，所以办公秘书系统提供公文管理功能以满足公文的传阅与控制要求。
公文管理模块为用户提供了发文管理﹑收文管理﹑公文处理和公文发送的功能。
公文管理模块包括以下页面文件。
（1）ileInfo.aspx文件：实现公文内容显示。
（2）ileAdd.aspx文件：实现新公文填写和发送。
（3）FileSend..aspx文件：实现发文查看及管理。
（4）FileRecv.aspx文件：实现收文查看及管理。
发文管理：该页面为用户显示了发文列表信息，页面用DataGrid控件显示相关信息。
收文管理：收文管理的页面及程序与发文管理基本相似，只是个别的函数和存储过程不同。
公文发送：公文发送页面就是公文的写和发送的实现。
4.3.3内部邮件管理模块
内部邮件系统是针对办公自动化系统的使用对象和应用环境，利用数据实现的邮件系统。本系统包括发送信息﹑发信息箱﹑收信息箱等功能。
本模块包含以下页面文件。
（1）MailMan.aspx文件：显示全部邮件信息。
（2）MailInfo.aspx文件：显示具体邮件信息。
（3）MailSend.aspx文件：发送新邮件。
显示收件箱邮件列表：收件箱显示功能由DataGridBind函数来实现。
显示邮件内容：显示邮件内容在函数Page_Load中实现。
邮件发送：邮件发送功能由DelArticle_Click函数来实现。