2.5 信息文档管理子系统概述
信息文档管理子系统包括三个子模块:通知通告、工作提醒、个人文档。
(1)通知通告
通知通告：在全公司范围内，通知公司成员完成某项工作，可以提供公共附件资料下载。包括四个子菜单：查看信息，新建信息，审核信息和管理信息。
查看信息：查看最新的通知通告。
新建信息：发布通知通告。
审核信息：新发布的信息必须经过相关人员的审核后才能在前台发布出来，审核人员也可以对原文进行修改。
管理信息：对已发布的通知通告进行管理，包括删除、修改。
(2)工作提醒
工作提醒：在规定的时间提醒自己或他人去做某项工作。它包括三个子菜单：查看提醒，新建提醒，管理提醒。
查看提醒：查看提醒信息内容。
新建提醒：根据需要设置提醒内容。
管理提醒：对已设置的提醒进行管理。
(3)个人文档
个人文档：建立个人文件管理库，可以管理个人文档，也可以传递文档给其他人员，建立文件共享和流转。它包括三个子菜单：查看文档，新建文档，管理文档。
查看文档：启动离线文档管理器之后，所有文档被下载到本地，通过离线文档管理器可以进行管理，并批量上传到服务器。
新建文档：将本地文件传达给相关的人。
管理文档：对已发布的文档进行管理，包括删除、修改。