2.1.1 内部邮件管理
根据内部邮件系统的基本需求，本模块需要完成以下任务：
(1)编写邮件的内容，邮件的标题，选择邮件的重要性。
(2)接收对象可以直接填写员工帐号，也可以按照公司机构和部门的组织形式，可添加员工，也可添加部门，添加部门就是将该部门下的所有员工全部添加为信息接收对象，接收的形式可分为直接发送和抄送两种方式。也可以通过群组功能，跨越部门选择特定的人员，编辑特定的群组，以实现群发的功能。
(3)邮件可以上传附件，通过上传附加区，选择本机中任何格式的文件上传，一次可上传多个附件，上传错误的附件可通过删除功能删除。
(4)填写完成的信息如果不立即发送也可以保存到草稿箱中，等待以后修改后再次发送。
(5)收邮件箱：保存用户收到的信息；查看信息，通过收信息箱，可以查看某条信息的详细信息，包括基本信息和接受此信息人员的浏览记录。也可以选择回复或转发邮件，以达到信息流动的效果。
(6)已发邮件箱：保存所有用户发送信息的历史记录。
(7)垃圾箱：保存用户删除的信息，通过垃圾箱可以还原被删除的信息，也可以彻底删除垃圾箱中的信息，彻底删除后的信息将不能还原。
(8)信息提醒功能：用户进入内部邮件系统时，弹出提醒窗口，给出接收新信息的情况。
2.1.2 员工信息管理
根据人事管理的基本需求，本模块需要完成以下任务：
(1)机构基本信息管理：包括部门的增加、修改以及部门信息的修改功能。
(2)部门基本信息管理：包括部门的增加、修改以及部门信息的修改功能。
(3)员工基本信息管理：包括员工的增加、删除以及员工信息的修改功能。
2.1.3 文件管理
根据文件管理的基本需求，本模块需要完成以下任务：
(1)权限管理：文件管理中的权限管理非常关键，必须对目录和文件进行可细化的权限管理，使文件得到安全的存储和访问。