1.2.2本系统的功能
仓库管理信息系统的目标是保障企业生产、基建所需的各类仓库的供应工作，通过有效管理、提高库存的周转率，降低资金占用。系统的功能如下所述。计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与以有的采购合同计划和库存情况信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改仓库计划，汇总平衡，生成仓库的采购单。合同管理主要是根据仓库合同执行情况、新签合同情况等建立和及时修订合同库，为仓库计划制定和仓库库存管理提供查询服务。
库房管理模块由仓库入库、出库、库存管理及库存统计等业务功能构成。入库管理工作主要是对采购的仓库进行验货入库，并对合同库中的相应合同执行情况及时修改，以及对库存信息数据库中的相应仓库库存数据及时做出修改和增添。出库管理根据各部门领料单及仓库调拨单进行仓库发放，并及时修改数据库中相应的库存数据及有关出库信息等。库存管理则主要是对库存仓库进行盘点，产生库存信息报表，并建立和维护库存信息数据库，为仓库计划提供依据。仓库统计是根据仓库的入库、出库及库存信息，对仓库计划执行、资金占用、仓库消耗利用等情况进行统计分析，为仓库计划制定及辅助决策提供参考信息和依据。
1.5.1系统分析
主要完成本系统的可行性分析。包括技术、经济和管理上的可行性分析。这部分内容是系统开发的首要条件。只有经过系统分析才能清楚的掌握本系统所要涉及的业务内容，各个模块的功能结构。从而为下一步的系统设计打下良好的基础。是整个系统能够顺利进行的前提。系统分析的好坏直接影响到整个系统的开发结果的好坏。是本系统开发的首要任务。
1.5.1系统分析
主要完成本系统的可行性分析。包括技术、经济和管理上的可行性分析。这部分内容是系统开发的首要条件。只有经过系统分析才能清楚的掌握本系统所要涉及的业务内容，各个模块的功能结构。从而为下一步的系统设计打下良好的基础。是整个系统能够顺利进行的前提。系统分析的好坏直接影响到整个系统的开发结果的好坏。是本系统开发的首要任务。
2.4 数据流程分
经过系统调查的分析，并且依据企业的要求，我们确定了系统的基本功能和工作流程。根据所确定的要求，我们画出仓库管理信息系统的一套分层数据流程图如以下图所示。这套数据流程图分为两层。顶层图（如图2-5）描绘了系统的外貌，第二层（如图2-6、2-7、2-8所示）分别描述了计划、合同、库房管理中的数据流动情况。详细过程见图示：
3.4  功能结构设计
仓库管理信息系统的目标是保障全厂生产、基建所需的各类仓库的供应工作，并通过有效管理、提高库存周转率，降低资金占用。根据系统分析的结果，得出系统的总体结构以及各模块的结构图3—3、4、5、6、7。
4.2.3  物品添加界面
其中录入又分为按仓库管理、进货管理出货管理等。选择菜单“仓库管理”/“物品添加”弹出“物品添加”窗口，如图4.3所示。
4.5  系统使用说明书
此系统主要是为了实现对仓库管理的自动化，利用计算机的强大数据处理功能，对仓库进行有效的管理，在用系统的过程中请注意以下几个说明：
(1)仓库管理系统支持非法数据排除处理功能和异常处理功能。
(2)本系统应保证再正常的环境下运行，应由专业人员对系统进行作、使用。
(3)本系统若需维护需由专业人员进行。
(4)此系统再对外交流过程中应有防火墙以及杀毒软件维护，防止黑客及病毒对系统中数据的破坏。
(5)操作人员要设立系统使用密码，防止非业务人员修改系统中的数据。

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