3.2 功能需求
根据以上系统功能的分析，本系统决定采用MDI风格，它主要分为以下几个模块，其中管理系统的主要按键功能。
文件：此模块实现本系统对数据的打开、保存、打印预览、打印及用户管理等功能。
信息管理：此模块实现系统的信息管理，包括对职工情况一览表、职工调入调出情况表、职工工资表及其它各表的信息数据的插入、删除、修改、保存等功能。
 查询：此模块实现本系统的查询功能，能将个人的基本情况、调入调出情况、工资情况等检索出来，并可实现多条件查询和模糊查询。
统计：此模块用于对数据库中的信息数据按照一定的规则进行统计。
系统服务：此模块用来系统管理人员设密码和对系统的功能和开发信息进行介绍等。
（1)  修改报价单据资料
可模糊输入报价编号，选择要修改的内容，就可进行各项内容的修改。因报价编号作为每份报价单的唯一性标识，为安全起见，系统有独立的报价编号修改功能，此处不能修改报价编号。
查询
（2)  综合查询项目
根据输入条件，可以查询项目信息、报价单中每种产品的明细项目。提供的录入条件有工程编号、工程名称、施工作人员。当输入的条件越详尽，查询越精确。查询结果首先显示报价单标识信息浏览表，当选中具体项目并回车确定，则跟着显示报价单某一产品的报价明细内容。
（3)查询材料报价账卡
当输入要查询的材料名称条件，选中后，系统将显示合符条件的材料的报价情况。从浏览表中，用户可以了解到材料在各报价单中的报价和应用的详细情况。
（4)查询材料资料
可模糊输入查询条件，系统给出合符条件的材料资料列表。从中可了解有材料有关的详细资料。
打印 
（1)打印报价单汇总表
当输入要打印的报价单的工程名称，系统将列出合符条件的报价单信息。当选中要打印的报价单后，系统即显示该报价工程汇总报价情况，其以产品类别分类。从浏览框中可见到整张报价报表的全部内容，期间可进行报表预览、直接打印、取消、返回、重新输入等操作。
（2)打印报价单明细
输入报价编号，系统将列出合符条件的报价单信息，选中报价单中某一产品后，系统将以报表的格式显示该产品的报价明细项目。从中可以了解该工程的价格依据。
和“打印报价单汇总表”的功能类似，该功能同样有报表预览、直接打印、、取消、返回、重新输入等操作。（1)  修改报价单据资料
可模糊输入报价编号，选择要修改的内容，就可进行各项内容的修改。因报价编号作为每份报价单的唯一性标识，为安全起见，系统有独立的报价编号修改功能，此处不能修改报价编号。
查询
（2)  综合查询项目
根据输入条件，可以查询项目信息、报价单中每种产品的明细项目。提供的录入条件有工程编号、工程名称、施工作人员。当输入的条件越详尽，查询越精确。查询结果首先显示报价单标识信息浏览表，当选中具体项目并回车确定，则跟着显示报价单某一产品的报价明细内容。
（3)查询材料报价账卡
当输入要查询的材料名称条件，选中后，系统将显示合符条件的材料的报价情况。从浏览表中，用户可以了解到材料在各报价单中的报价和应用的详细情况。
（4)查询材料资料
可模糊输入查询条件，系统给出合符条件的材料资料列表。从中可了解有材料有关的详细资料。
打印 
（1)打印报价单汇总表
当输入要打印的报价单的工程名称，系统将列出合符条件的报价单信息。当选中要打印的报价单后，系统即显示该报价工程汇总报价情况，其以产品类别分类。从浏览框中可见到整张报价报表的全部内容，期间可进行报表预览、直接打印、取消、返回、重新输入等操作。
（2)打印报价单明细
输入报价编号，系统将列出合符条件的报价单信息，选中报价单中某一产品后，系统将以报表的格式显示该产品的报价明细项目。从中可以了解该工程的价格依据。
和“打印报价单汇总表”的功能类似，该功能同样有报表预览、直接打印、、取消、返回、重新输入等操作。