（一）主数据库
增加：对新的货品进行编码（唯一性），然后进行增加入库。
删除：对误操作或者已被淘汰的货品进行删除。
修改：对误码操作或者现有的货品信息进行更改。
查询：按货品编码、名称以及型号进行查询。
（二）出库单
修改：对误码操作或者现有的货品信息进行更改。
（三）订单
修改：对误码操作或者现有的货品信息进行更改。
（四）到货单
  修改：对误码操作或者现有的货品信息进行更改。
（五）入库单
修改：对误码操作或者现有的货品信息进行更改。
二、出入库管理
1．入库：根据到货单入库，如果无此到货单，则系统进行提示，必须先有到货单后才能入库。(图4-A)
2．出库：对现有货品进行出库，然后进行相应项目的更新。如果没有这种货品则系统提示不能出库；如果货品数量少于出库货品数量，则系统提示出错。如果前两个条件都不满足，则判断出库后库存中的货品数量是否低于警戒下限，若是则系统提示但不影响出库；如果入库货品中存在不良品时，则出库价以零计算出库。(图4-B)
三、订单管理(图6)
1．判断订单中的货品是否已经发出订单且没有完全到货。如果没有完全到货，则系统提示没有到货但仍可发单；如果完全到货，则继续。
2．判断订单中此货品的预定数量+此货品的库存这个模块主要分为2个分：权限判定部分和记录维护部分。
1权限判定部分
权限判定部分的实现和登陆界面相差不多，只不过多了对使用者权限的判定。
需要登陆时，使用者需要输入管理员姓名和密码，然后通过系统对数据表USER_PSWD中系统管理员的姓名和密码，与输入的数据进行比对，以确定系统管理员的身份。若身份符合才允许进入记录维护表单，进行记录的维护。
2记录维护部分
此部分就是对库记录直接的增、删、改等操做。为了防止误操作，我使用了2层确定模式。首先是当进入维护界面时不能直接就对记录进行修改，而是要先单击修改按钮，击活记录修改框，然后才能进行添加、删除、修改的操作。为了方便用户，本模块还提供了记录定位的功能。就是说，只要用户输入货品编码，系统会直接指向用户想要修改的记录。若编码输入错误，系统会自动提示。
数量之和是否超越警戒上限。如果是则系统提示超越上限但仍可继续发单；如果没有则直接发单。
3．要订购的货品在仓库中不存在时，系统提示是否在库存记录中添加此货品。必须先添加此货品后才能发单。
四、到货单管理(图5)
1．根据订单号自动生成
2．根据到货单更改与它对应订单中的相应数据。
五、利润统计管理
1．根据具体时间统计盈亏情况。
2．根据年份统计盈亏情况。
3．根据月份统计盈亏情况。
4．根据货品编码统计盈亏情况。如果无此编码则提示出错。
六、查询
随着信息量的爆炸性增长，建立高效的信息管理系统已成为越来越多用户的迫切需求。而查询作为信息管理的核心内容，已被赋予了更多的内涵。客户需要的是功能强大、配置灵活、可根据自身需求轻松定制，并满足多方面应用的信息查询系统。所谓查询，即按照某些条件在数据库中查找所需的记录。建立数据库的目的就是为了查询数据，因此可以说，数据库查询是数据库的核心操作。顺序查询和索引查询是VFP所支持的两种传统的查询方法。

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