2.3.3 当前业务存在的问题
由于当前酒店的管理还处于人工管理阶段，仅在财务部门使用了计算机，所以酒店的管理效率不高。由于缺乏科学的管理和现代化的管理工具，该酒店在管理上和业务的安排上都存在着不足。
房间的管理不够科学方便，房间使用情况不直观。
库管员不能随时掌握库存情况，不能及时发现商品缺货的情况，另外统计商品数量即费时又费力。
由于该酒店的商品种类多，菜样多变，靠人工方式管理商品和菜品信息有很多不便。例如商品数量大导致查找商品信息困难等。

2.4 新系统逻辑方案的提出
2.4.1 数据流图
数据流图是描述系统逻辑模型的主要工具，我们采取结构化分析的方法绘制数据流程图，基本思想：自顶向下，由外向里，逐步分解。
首先我们把餐饮管理系统看作一个整体，明确系统与各外部实体的信息联系。绘制最高层的数据流图—关联图，然后通过确定系统的几个主要的综合性的逻辑功能，绘制定顶层数据流图。下图是对餐饮管理系统的概括地描述，描述了系统的边界、系统与外界环境的关系以及总的功能。