企业订单管理系统主要是对客户信息、订单录入、订单维护、销售定金登记、订单结清、生成出货单、派发等信息进行合理的管理。
1)订单录入：按客户录入销售订单，首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。
2)订单维护：对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。
3)销售定金登记：对客户交纳的每一笔定金进行记录，对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理，把定金分配到客户的各个订单上。
4)订单结清：完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单。
5)生成出货单：根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的数量。
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4.1 功能描述
企业订单管理系统主要用于客户订单信息的管理，系统包括客户注册、订单录入、订单维护、销售定金登记、订单结清、生成出货单等几部分组成。
企业订单管理系统需满足管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计用户登陆需要口令才可以登陆。
系统登陆以后可以对客户信息注册，便于以后查询和管理，随时可以录入客户的订单信息，订单录入完成以后，可以维护订单信息。对订单信息实现增加货物、删除等操作，可以随时维护客户的定金，对订单结清操作。而且系统还能根据要求自动生成交货单。
本系统基本涵盖了企业订单管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的信息功能。