3.2.1 系统主要模块及功能介绍
本系统具有以下功能:
对所有信息的采集、查询、修改、增添、删除等基本操作功能；
安全保密功能。
3.2.1.1 基本数据信息采集
对原始档案数据进行采集，采集过程都能获取在线式帮助，大部分数据项目可自行录入或通过计算机智能批量管理录入，减少了录入工作的繁琐与误操作。
3.2.1.2 对系统数据的管理
信息查询修改
对学生基本档案信息、学籍变动情况、奖惩情况等进行查询、修改、增加、删除，可以同时对多库数据进行操作。针对不同要求，修改形式有两种:(1)普通修改;(2)批量修改。
奖惩情况管理
对个人奖惩信息进行采集、修改、查询，使用本功能中采集与修改操作必须具备一级操作权限。
学籍变动管理
对个人学籍变动信息进行采集、修改、查询，本操作自动实现对退学学生的档案处理与备份。使用本功能中采集与修改操作必须具备一级操作权限。