3.2.1 系统预期目标
本系统可以使企业工作人员从繁琐的人力管理改变为使用计算机网络进行管理，使公司的资源能够得到最合理地配置。
在建陶行业ERP系统设计中，我负责开发采购管理软件系统。本系统供陶瓷企业中采购部门的人员进行管理使用。使采购人员能够及时准确地掌握生产部门需要采购的信息。同时方便采购人员随时添加、查询、修改、删除信息以及对一些基础数据的日常维护。此系统还可以实现系统初始化，权限选择等功能。并可以使企业的工作人员很快地了解并熟练地运用此系统。
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3.4 系统功能分析
根据建陶企业管理的特点，从企业的实际要求出发，结合企业采购管理的基本流程。本系统实现以下功能：
（1）基于权限的管理。本系统可以提供给管理者或一般用户浏览使用。但是，对于普通的用户则只能够查看信息，而作为管理者则可以对信息进行添加、修改和删除。而对于管理者则分为采购主管和采购员两种权限。由于权限限制而产生的不同则体现在：采购主管可以汇总请购单，生成采购计划并向采购员分配任务，而采购员则无权使用此功能，等等。
（2）基础数据的维护。本系统可以实现对供应商资料、采购员资料以及采购系统进行维护。使资源得到最优化配置，使系统资料不断地更新，同时也作好对重要资料的备份。
（3）供应商评估管理。根据每次交易的情况，可以对供应商重新判定信誉等级。并根据供应商的实际情况，可以对其资料进行增、删、查、改。
（4）采购计划管理。根据上一个部门发来的采购请求，系统可以自动生成采购计划单，采购主管将任务分配给符合条件的采购员。管理人员可以对这些计划单进行查询、修改和删除。根据不同的需要，这些表单不仅可以自动生成还可以通过手动添加而获得。
（5）采购订单管理。采购员在接到采购主管下达的计划单后，开始生成订单并下达给符合条件的供应商。并与供应商签定合同，合同生效。采购主管审核并汇总订单，生成报价单提交财务部门。
（6）采购收货的管理。在向供应商下达订单，签定合同后，则等待收货。根据收货的情况，分别生成收货单、退货单和结算单。同时判断合同状态。同样，这些表单可以自动生成和手动生成，可以进行查询、修改和删除。
（7）操作日志管理。不论是管理人员，还是普通用户，只要是浏览过的数据库表，并对其进行了相应的操作，操作日志就作出相应的跟踪记录，以便管理员管理数据库。
（8）生成报表。在查询条件下的各个表单都可以生成报表，并可以打印报表。