3.3 系统功能设计
根据对库存管理系统的需求与数据流分析，可以知道，在一般的库存管理系统软件中，应该包括以下功能部分：
1．入库登记功能
入库登记功能是库存管理系统的基本功能。入库登记功能主要是实现登记入库记录的功能。这些信息应包括入库单据信息、货物本身的信息、入库数量、和入库时间信息、申请入库的单位和人员的信息、执行入库操作的库管信息和货物存放库存的信息、以及运送货物的车辆信息等。入库登记功能产生货物的入库记录，为以后进行入库货物的查询和生成报表以及出库操作产生操作数据，供管理人员掌握库存内存储的货物情况。
2．入库查询报表功能
入库查询报表功能是对由入库登记功能生成的入库记录进行查询，显示货物的入库记录，并产生统计报表。入库查询报表功能依据用户输入的查询条件对入库记录进行查询，显示查询结果，并可以将查询结果以报表形式打印输出，供管理人员参考使用，以便掌握库存的入库情况。
3．出库登记功能
出库登记功能是库存管理系统的基本功能。出库登记功能主要是实现登记出库货物信息的功能。这些出库记录包括出库申请单据信息、货物本身的信息、出库数量和出库时间信息、申请出库的单位和人员信息、执行出库操作的库管信息和货物剩余信息等。出库登记功能依据入库登记功能产生的入库记录产生货物的出库记录，将出库记录存入系统，为以后的出库记录查询以及掌握库存货物存储情况作基础。
4．出库查询报表功能
出库查询报表功能是对由出库登记功能产生的出库记录进行查询，显示货物的出库记录，并产生统计报表。出库查询报表功能依据用户输入的查询条件对出库记录进行查询，显示查询结果，并可以将查询结果以报表形式打印输出，供管理人员参考使用，以便掌握库存的出库情况。
5．货物信息维护功能
对应于手工库存管理系统中的货物信息维护功能，软件的库存管理系统也应该有货物信息维护功能。货物信息维护功能主要是登记货物的信息，对货物的信息进行维护。例如，对货物的名称、品牌、包装尺寸以及是否需要轻搬轻放、是否需要防潮等注意事项进行记录，以便更好地对货物进行存储。
6．库存信息维护功能
由于库存本身也有一些信息，例如库存的哪些位置可以存储货物等信息，这些信息也需要库存管理系统维护。根据这些信息，可以方便地决定将货物存放到何处，按照货物存储的规则存储货物，同时也方便出库的时候查找货物。
7．库管信息维护功能
库存管理系统软件不能是任何人都可以登录使用的，一般是只有库存的库管才能使用，所以对库存的库管，即库存管理系统软件的用户信息也需要进行维护。