2.5 系统功能分析
系统开发的总体任务是实现学籍信息管理的系统化，规范化，自动化。
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。学生档案信息管理系统需要完成的功能主要有：
●有关学籍等信息的输入，包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。
●学籍信息的查询，包括学生档案基本信息，成绩信息，评语信息等。
●学籍信息的修改。包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。
●学籍信息的报表。包括学生档案基本信息，成绩以及学生评语等。
●系统参数管理信息的设置，包括班级设置、科目信息等。
●系统用户的管理。包括添加操作员和用户的密码管理等。
2．6 系统功能模块设计
对上述各项功能进行集中，分块，按照结构化程序设计的要求，得到如图所示的系统功能模块图：
1．学生基本信息模块
1）编辑学生基本信息模块
该模块可以实现学生信息包括学籍号、性别、出生年月、政治面貌、父母姓名、联系电话、家庭住址、入学时间等记录的录入、修改、删除等操作。
2）检索学生基本信息模块
该模块是学生信息模块的重要组成部分。它能够用单一条件或组合条件两种方式对满足条件的学生记录予以显示，条件的匹配方式包括等于、不等于、大于、小于等等，条件的组合方式有与、或等，力图从数据的任何一个角度反映整个数据表的信息。该模块将用SQL语言实现。
3）学生信息报表模块
该模块可以实现在数据库中满足指定条件的记录的输出报表。该模块输出特定条件的记录也将用SQL语言实现。
2．学生成绩模块
1）学生成绩编辑模块
该模块可以实现学生成绩包括学籍号、科目、班级、时间等记录的录入、修改、删除等操作。
2）学生成绩检索模块
该模块是学生成绩模块的重要组成部分。它能够用单一条件或组合条件两种方式对满足条件的学生记录予以显示，检索字段包括班级、时间、科目等。条件的匹配方式包括等于、不等于、大于、小于等等，条件的组合方式有与、或等，力图从数据的任何一个角度反映整个数据表的信息。该模块将用SQL语言实现。
3）学生成绩分段统计模块
该模块主要完成对成绩库表中的记录按照用户的需要对不同的科目、总分等按0－39分，40－59分，60－79分，80－100分分段统计人数。结果显示在表单中的网格表中。
3．学生评语管理模块
该模块实现学生在校期间各学期的班主任对该生的评语管理，又可分为评语编辑子模块、检索评语子模块、评语报表子模块。评语编辑子模块主要完成评语的录入、修改、删除等。检索评语子模块主要完成对学生评语从学号、姓名等字段来设定检索条件。评语报表子模块主要完成设定条件的记录的输出报表。
4．系统用户登录模块
为了使系统具有通用性，系统涉及到的班级和科目等在实际中很灵活，所以这些参数的设置字段值的任务交给用户。增加了系统的通用性和灵活性。
该模块还实现系统对用户身份的识别，只有输入正确的用户名和密码，系统才会进入系统运行界面，非法用户登录给出警告，密码填写错误给出提醒。
非法用户不能进入系统。密码三次输入不正确，系统自动退出。
该模块还实现了对系统用户的添加，密码修改等管理。添加操作员的权限只有管理员才有。
3．2 数据库概念结构设计
在上面的数据项和数据结构的基础上，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础，这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。
本系统根据以上的分析，容易得出本系统的实体有：学生档案实体，班级实体，年级实体，课程实体，各个实体具体的描述E-R图如下：
1）：学生档案实体：     
第四章 学籍系统的实现
4．3· 学生成绩编辑表单的实
4．5：成绩统计表单的实现
表单运行的界面：
控件包括一个网格控件，3个文本框控件，一个日期控件，7个按钮控件，一个选项按钮组和一个复选按钮控件。选项按钮标签值是and，表示二个查询条件是联合查询，而复选按钮控件表示第三个查询值可以作为查询的第三个条件，也可以不使用。当值为1时表示复选按钮生效。查询是针对不同的科目，不同的班级，不同的考试时间查询统计成绩表中的不同分数段的人数。查询按钮的click控件的事件是：对满足查询条件的成绩表分别查询，将每次的查询得到的临时表利用recc()函数求出满足条件的临时表中的记录，并利用记录数修改统计表中的相应分数段的人数。这样就可以得出不同分数段的人数。该网格控件的数据源是成绩统计表。所以查询的最后结果就显示到网格控件中。预览按钮的click事件是将成绩统计表的打印，通过这可以预览打印效果。
4．6：评语管理表单的实现：
2）该表单包括4个文本框控件，一个组合框控件，一个列表框控件。以及8个按钮控件，按钮控件的click事件和学生基本情况表单的按钮控件类似。只是编辑和增加按钮控件的click事件增加了对学号姓名和学生基本情况表中的学号姓名是否一致的检验。这点和成绩表单的编辑和增加按钮控件类似。检验的是用过locate for语句实现的。利用该语句对学生基本情况表中按照该表单输入的学号查询，如果该学号在学生基本情况表中没有查到，则表明该学号是非法学号，则删除该记录，如果查到，表示学号是合法的，再核实学生基本情况表中的该学号对应的姓名，如果输入的姓名和基本情况表中的姓名不一致则给出警告。删除给记录。
4．7：评语查询表单的实现：
1）表单运行时的界面图：
控件和事件：该表单包括一个网格控件，2个组合框，一个文本框，5个按钮控件。其中网格控件用于显示查询的结果。第一个组合框控件用于设定查询的字段。文本框用于设定字段的关键字。第二个组合框用于选择评语的学期值。这实际上是一个简单的组合查询。
4．8系统菜单的实现：
系统菜单是人机交互的接口。所以菜单的设计以操作简单易懂为出发点。本系统的菜单效果图如下：
分为基本情况，评语，成绩，系统参数。。基本情况菜单分为基本情况编辑表单和基本情况查询表单，评语菜单分为评语编辑以及评语查询，成绩菜单分为成绩的编辑，成绩的查询，成绩的统计子菜单。系统参数分为班级的参数，科目参数。子菜单。

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