首先在报价编号栏完整输入报价编号，系统将判别该编号是否已存在。若存在，则跟着赋值到销售员栏、客户名称栏、工程名称栏，日期栏取当日日期，在浏览框列出已有的报价单信息，然后光标转到组别栏，可以开始报价单组成内容的录入。当该编号不存在时，则系统将认为此操作为添加报价单信息，该编号为新的报价编号（在输入过程中，凡英文字母须用大写）。并且销售员、客户名称、工程名称这几项报价单标识内容要详细录入。
当完成标识内容的录入，就转到添加报价单组成内容的录入范围。组别是报价单含有产品的分类标识，当输入完成组别内容后，系统将自动统计当前报价单已有此类产品的种数，并自动加1，将值赋给序号栏。序号数值表示当前记录内容为当前组别的第几种产品。
接着录入产品的相关资料，依次完整录入产品名称、产品单位、产品数量（不能少于或等于零）。产品单价为可选录入，产品金额将根据产品数量和产品单价计算得出。当输入完备注内容确定后，系统将这些内容作为一条新记录添到右边的浏览表中。至此，报价单的一项组成内容录入完成。
添加记录、添加组、插入记录、插入组、删除记录、删除组这些命令按钮，当选中后则可进行对应功能操作。若要修改已录入的记录，则可到浏览框中用光标或键盘进行选取，在各项内容的录入栏内即时可进行修改。
当想结束当前报价单本次录入操作时，可选择存盘按钮，将已录入的内容保存到数据库中；或选择取消铵扭，取消所有录入内容。选择退出按钮，则退出本功能。
2、录入材料资料
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。                                                         系统将显示一个浏览框，里面的内容是材料库当前所有数据记录。光标停在最后一条记录上。录入材料资料的网格方式与平面格式功能上有所区别。首先是平面格式，如前面所述，它只能一次录入一条记录，且不能复制前后内容。网格方式则不同，它以浏览方式显示所有记录，当光标在最后一条记录时，只要按下向下方向键，浏览框就自动增添记录。另一点，当新增的记录部分字段内容与已有记录的相近时（如名称相似），为加快录入速度，系统提供一个功能窗口。用它能方便复制指定范围的内容，同时它还包含修改记录、删除记录、添加记录、记录定位等功能。用网格方式录入材料资料，其优势体现在所要录的记录有相近的内容，就可用到指定范围复制功能，同时可在数据库任何位置添加记录，增大了操作的灵活性。
修改模块
本模块有五个菜单选项，它们依次是修改报价单资料、修改材料资料、修改报价编号、修改材料名称。
3、修改报价单资料
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
在报价编号栏输入条件（可模糊输入），系统将给出合条件的报价单信息供选择。选定内容后，有关资料赋到各栏目，用户就进行修改操作。因报价单编号作为报价单信息、报价单明细的唯一性标识，为安全起见，这里设定报价编号不能修改（有独立的报价编号修改功能）。修改完毕后，可选确定按钮，将修改内容更新到各有关数据库。选取消按钮则取消修改操作，选退出按钮则退出本功能。
4、修改材料资料
从用户介面可知，此功能同录入材料资料（网格方式）类似。其差别就是没有了所有添加功能。主要优势功能就是能成批修改相同的内容部份，提高修改速度。这也是与平面方式的区别。
5、修改报价编号
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
此为独立修改报价编号功能。输入要修改的报价编号（当模糊输入时，系统会给出合条件的数据列表供选择），然后输入新报价编号（报价编号不能为空），选确定则将新编号更新到各有关数据库。选取消铵钮则取消修改操作。选退出按钮则退出本功能。
6、修改材料名称
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
此为独立修改材料名称功能。输入要修改的材料名称（当模糊输入时，系统会给出合条件的数据列表供选择），然后输入新材料名称（材料名称不能为空），选确定则将新名称更新到各有关数据库。选取消铵钮则取消修改操作，选退出按钮则退出本功能。
查询模块
本模块有三个菜单选项，它们依次是综合查询报价单、查询材料报价账卡、查询材料资料。
1、综合查询报价单
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
输入要查询的报价单的有关条件内容，在客户名称栏回车确定后，系统将搜索数据库。找到合条件的数据就以浏览方式显示出来，找不到就给出提示信息，要求用户重新输入查询条件。首先显示的查询结果是报价单汇总信息，在此基础上，如果在浏览框内再选定某一记录，系统将搜索被选定的报价单的当前产品的报价内容明细数据。若找到，则以另一个浏览框将结果显示出来；若找不到，则给出提示信息并返回第一个浏览框。操作此功能时，要退出当前操作，只须按ESC键就可以。四个查询条件的关系是交集关系，条件给得越详细，得出查询结果就越准确。如果某项条件不输入内容，查询结果就不受该条件限制。
2、查询材料报价账卡
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
输入要查询的材料的材料名称和材料种类，系统将搜寻相关数据，并用浏览窗口将结果显示出来。找不到内容时，系统给出提示并要用户重新输入查询条件。查询结果是材料在各单报价工程的报价明细账卡，让用户清楚了解材料在报价过程中的应用情况。ESC键是各级退出的功能键。
3、查询材料资料
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
同查询材料报价账卡功能操作方法相似，只是查询结果是材料的详细资料，让用户清楚了解材料的有关信息。储如材料种类、材料单价、供应商等。ESC键是各级退出的功能键。
打印模块
本模块暂有两个菜单选项，它们依次是打印报价单汇总表、打印报价单明细表。1、打印报价单汇总表
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
输入要打印的报价单的标识资料，从选择列表中选定要打印的报价单，系统将以正式报价表的形式显示各项内容。用户选择预览功能可以预览报价表，用打印设置功能重新设置打印参数。当要打印报表时，请填上介面下方的报表备注栏，然后选择打印功能，系统将打印出与所见到版面相似的报价表。此报表打印功能在执行过程中，对表内有关信息同时进行了分类统计运算。
2、打印报价单明细表
选中此菜单选项，即进入以下用户介面。
输入要打印的报价单的标识资料，从选择列表中选定要打印报价明细表的报价单。系统将用两个浏览窗口显示有关内容。第一个浏览窗口显示整个报价单的信息，当用户使用光标或鼠标进行选择浏览时，第二个浏览窗口同时显示选定产品的报价明细项目表，此时可以对明细表进行预览或直接打印。。
第六章 总结
6.1 系统总体评价
(1)本系统的结构紧凑、简洁；语言精炼，运行时间短；功能明确，操作简单、容易，就算不太熟悉大型工程材料预算业务的人也很容易掌握本系统的操作。
(2)本系统包括材料资料和大型工程材料预算报价单录入、修改、查询和打印等功能，为工作人员的日常工作带来了方便。
由于本次毕业设计做得比较仓促，不可避免得存在着不少缺点，不论从功能上还是从系统稳定性上看，都有很多做得不够的地方。如果要用到正式的使用上面，还需要下一定的功夫去改进。
(1)软件存在不少bug。由于调试时间不够和经验所限，致使系统存在不少的bug。比如对各种非正常数据的处理不够完善，还有对用户的误操作没有完善的保护。总的一句话，就是软件的稳固性没有做到比较完善。
(2)在功能上还有很大的不足。由于时间仓促，而且此毕业设计的任务在于检查自己学到的东西如何。很多功能都只是在满足了设计任务的基础上就浅尝辄止了，没有做好，做细。所以功能上还应该做得更实用化。而且很多功能仍然缺乏，比如历史交易单对比，对交易的统计功能之类。

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