1.2 本系统涉及的范围
1.2.1 采购部门
录入功能，采购到以前没有的货种时要增加。修改功能，在采购后，在数量上要进行修改。打印功能，并且具有打印预览功能。退出功能，即返回菜单。并且具有检错功能，出错时能提出警告等功能。其他一些小功能等。
1.2.2 销售部门  查询功能，修改功能，自动减掉功能，即每买掉一件商品，此商品数量减一并在特殊情况下减二、减三等，自动找钱功能，如客户没有零钱时找钱功能。输入功能，针对第4功能，输入客户的钱数并求出结果。打印功能，给每个客户打印一张清单。最后，退出功能，即返回菜单。
1.2.3 仓库部门
（1）查询功能：按ID号，按货物名称，按货物数量，按时间。
（2）控制：点击仓库部门，即自检仓库，若发现小于下线或大于上线给予警告，上线警告，下线警告，零警告，计算存货最低成本。
（3）退出功能，即返回菜单。
（4）打印，打印缺货单送至采购部门。
1.2.4 财务部门
每日统计共收入，即累加当日销售额。统计所销售数量：按统一货物。每日统计统一货物的销售额，计算盈亏，计算总收入，计算总利润，计算总成本，填报表，每月汇总。具有校验功能：逻辑校验，格式校验，平衡校验，修改功能。打印功能，并且具有打印预览功能。还有退出。
1.2.5 服务部门
主要是指销售后服务。 输入功能，登记服务的内容、地址等。查询功能，修改功能。删除功能，在必要情况下才删除。并具有校验功能（校验功能同上）。
1.2.6 退出
指关闭整个系统。
注：此外系统还有设置密码功能，是为了不让外来人员修改或盗取信息功能，设置密码功能包括，第一设置密码和修改密码。刚进入系统时（没有设置密码前）系统跳过此功能，密码设置后必须输入密码。若忘记密码请于开发人员联系。

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