该系统的设计相对较为简单，设计时间只需一至二个月。
根据我局的具体情况，图书管理系统要能实现数据的更新、查询、统计，并给出相应的报表，主要有以下功能。
数据更新包括以下几个方面：
① 新购图书入库
② 读者丢失书或损坏书的处理，根据规定，应能给出相应的赔款通知，其书的有关信息应在图书库中删除。
③ 能做日常的借书登记，如读者借书超过了规定的数量，拒绝再借，同时针对逾期的应还书，给出通知及逾期罚款金额。
④ 读者还书登记，当读者每还一本书，应能在借书登记表中删除有关记录。
⑤ 读者的添加和删除，每当调入新的员工时，应能把该员工的信息添加到读者库，而当员工调离本单位，应能删除读者库的有关信息。
⑥ 为了能统计每种书的使用频率，每本书的一次借还均使其借出次数增1。
数据查询包括以下几个方面：
① 按不同的关键字查询读者信息。
② 按不同的关键字查询图书信息。
③ 逾期书的查询。
为了数据的安全，避免使用不当或计算机病毒攻击，应有数据备份和数据恢复功能，数据备份是把数据库保存在软件盘上， 一旦系统破坏或数据丢失，可以及时地从软盘中恢复。
说明：系统初始化包括输入使用单位名称、借书期限、逾期罚款比例、赔书款比例。
借阅管理包括借书登记、还书登记，其中借书登记时应先查询该读者的原有借书，当读者所借书达到了限借数目，拒绝办理借书手续。还书登记时，只需点击所借的书目便可，同时图书库中相应书记录的借阅次数自动加1。
读者管理包括增加读者和删除读者。
新书入库包括新书入库录入和新书入库更改。
书丢失处理主要对读者的所借的书丢失进行处理，首先在图书库中删除该条书目信息，并删除借阅库中的相应信息，同时给出赔款通知单。
数据查询包括读者信息查询、图书信息查询、逾期书信息查询。读者信息查询可以按读者编号、读者姓名、读者单位查询，还可以查询所有读者信息。如查到，列出所查的信息，还可以打印出所查到的信息。图书信息查询可以按书名查询、按出版社查询、按类别查询，还可以查询所有的图书，查询成功，可以在屏幕上列出所查信息，还可以打印出来。逾期书信息查询是指已被用户借出但超过了还书期限的书籍，这一模块可以列出所有这类书清单，并附有逾期罚款金额。
数据维护包括数据备份、数据恢复、密码更改。数据备份是指把所有的数据贝到软盘或U盘上，而数据恢复是指从软盘或U盘上恢复数据，建议用户每天均作数据备份，一旦数据丢失或系统被破坏，便可以从备份盘中恢复数据。密码更改只有超级用户才能操作，首先必须键入超级用户密码，然后可以更改所有的用户名和其密码。
以上模块通过VF数据库、索引、表单来设计。七 操作说明 
在桌面上双击“图书管理系统”图标，便可进入该应用程序，系统进入欢迎界面，并要求选择用户并输入口令，如口令输入不正确，系统自动将退出。
当输入口令正确，进入主菜单，每一菜单对应一个模块，有些菜单下还有子菜单，每一选项对应一个表单，可以录入、查询、修改数据，如需打印数据，点击“打印预览”即可。
在数据维护模块，设有数据备份、数据恢复、口令修改，这主要是为了保护数据以免丢失。因此，每次应作数据备份，一旦系统被破坏，可以从软盘中恢复。在口令修改这一模块，只允许超级用户才能使用，即先输入原有超级用户口令，然后进入用户管理，可以更改用户名与相应的口令，下次启动应输入新的口令。

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