3.1系统结构
本套系统是由与报刊综合业务系统联接的报刊分发计算机、一个显示主控制器、多个显示分控制器、若干数码显示板组成的实时控制与数据处理系统。
1．报刊分发计算机：系统软件建立在windows平台之上，与报刊订销综合业务处理系统相联（可不实时连接）。主要完成通讯管理及分发数据处理并输出报刊分发数据。
2．显示主控制器：主要完成接收分发数据，并可同时管理5个显示控制器。
3．显示控制器：一个显示控制器驱动12个格口（每个格口2块数码显示板，每块数码显示板有5位数字显示）。由一个显示控制器管理的12个格口可组成一个工作台度。
4．数码显示板：显示各段的分发数。
3.4系统功能
Ａ．前台处理
 1．报刊的各段分发分数被显示控制机接收后编成若干组（每组12个格口），每一组为一个工作台席。用户可根据实际段数，场地面积、分布，组拼工作台席分段作业。
2．数码显示板安装在格口上，实时显示目前正在分发的报刊份数。每个格口2块，每块可显示5位数字。
3．对于分发小于5格口的报刊除显示各格口的分发数外，增加了电脑屏幕显示，以便分发员很快定位相应格口。
4．重复输入报刊代号检测功能，避免操作员误输入。
Ｂ．后台处理：
1．操作员管理功能（包括增加操作员、修改密码、查询和删除操作员）
2．分发数据查询
… .查询报刊分发历史记录
查询某年某月某日各段的分发明细数据，并显示总分发分数（已合计了整订、破订、赠刊）。以及显示出各个局及所辖支局份数的合计数，方便查询核对。
2．统计打印
……打印报刊封发清单
打印各局的报刊封发清单，该清单随报刊封袋便于各个局进行核对，减少差错。

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