1.2 涉及范围
本设计人事管理是人力资源管理的一个子系统，在这里主要有三个模块，第一个是：人员信息管理，第二个是人事档案管理，第三个是考勤管理。
(1) 人员信息管理：职员基本信息；职员教育经历；职员个人简历；行政党派职务；职员离职登记；职员岗位变更；职工离退休登记。
(2)人事档案管理：存入档案管理、档案查询审批、档案查询情况、转出档案管理、档案库存管理、人事档案借用。
(3) 考勤管理：刷卡记录管理；形成考勤信息；月考勤统计；加班管理；请假管理；休假管理。
然后又将四大模块分为子模块，如下：
1．人员信息管理
人员信息管理功能模块要求具有以下功能：
职员基本信息、职员教育经历、职员个人简历、行政党派职务、职员离职登记、职员岗位变更、职工离退休登记，如图3-3所示。
2．人事档案管理
人事档案管理模块实现的功能具有以下功能：
存入档案管理、档案查询申请、档案查询审批、档案查询情况、转出档案管理、档案库存管理、人事档案借用。如图3-4所示。
3．考勤管理
考勤管理模块包括：刷卡记录管理、形成考勤信息、月考勤统计、加班管理、请假管理、休假管理。如图3-5所示。
信息系统流程图说明：
(1) 将人事部门工作人员填写的员工信息卡经过登记处理存入到员工信息库中以备以后的查询和打印用，总结以后要形成员工的信息表交给有关单位。
(2) 员工信息库、明细表库之间要进行关联以便能进行交差的查询和输出，这样能更加方便的对库进行操作，得出最满意的结果。
4.2.1 登陆界面
进入系统以后，首先看到的是本系统的登陆界面，内容包括系统的用户名、密码等。你只有正确的输入用户名和密码之后点击进入系统按钮才能进入系统，否则如果密码输错三次后就要退出系统，登陆界面如图4-1所示：
4.2.2系统主界面
输入正确的用户名和密码，单击“登陆系统”然后登陆界面会关闭并进入本界面主要是系统菜单组成包括五部分内容：人员信息管理，人事档案管理，考勤管理，系统管理、帮助。如图4-2所示：
该界面是的源程序主要是由菜单组成（原程序详见附录）。
4.2.3职工信息添加
选择菜单“人员信息管理/职员基本信息/员工信息添加”命令，弹出员工信息添加，如图4-3员工信息添加所示，单击“添加”按钮，输入信息将自动保存。
4.2.4 职员信息删除
选择菜单“人员信息管理/职员基本信息/职员信息删除”命令，弹出职员信息删除，如图4-4职员信息删除所示，选择员工单击“删除”按钮将删除该员工的信息。
4.2.5职员教育添加
选择菜单“人员信息管理/职员教育经历/职员教育添加”命令，弹出职员教育添加窗体，如图4-5职员教育添加所示，输入职员教育信息单击“保存”按钮即可保存。

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