3.4.1功能结构图
本系统的功能结构由7大模块组成：教职工管理、教学管理、科研信息管理、查询统计、报表输出、系统管理、帮助。
注意：数据删除与数据修改基本上是一致的，只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除，注意在数据删除前要进行备份，对那些没有用的记录应从文件中彻底删除掉。
把系统的各个处理功能根据功能结构图综合起来形成整个系统的信息系统流程图。具体内容见图3-4系统功能结构图：
3.5输出设计
 本系统的输出主要是报表的输出和导出Excel：教职工信息报表，教职工信息导出Excel。
 (1) 教职工信息报表如图3-6所示：
图3-6教职工信息打印
(2) 教职工信息导出Excel如图3-7所示：
图3-7教职工信息导出到Excel
3.6输入设计
系统的输入操作窗口主要有：教职工个人信息的输入窗口，教职工个人信息的编辑窗口。主要用于系统的添加修改等方面。
4.2程序设计
4.2.1登陆界面
进入系统以后，首先看到的是本系统的欢迎界面，然后进入系统的主界面，包括系统的名称、用户名、密码等。你只有正确的输入用户名和密码之后点击进入系统按钮才能进入系统，否则将不能进入该系统，登陆界面如图4-1所示：
4.2.2 系统主界面
输入正确的用户名和密码，进入本系统的主界面，包括7部分内容：教职工管理，教学管理，科研信息管理，查询统计，报表输出，系统管理和帮助。如图4-2所示：
图4-2系统主界面
该界面的程序主要是菜单的代码，详见附录1。
4.2.3教职工添加
选择菜单“教职工管理/教职工添加”命令，弹出教职工添加窗体，如图4-3教职工添加窗体所示：     
4.2.4教学修改
选择菜单“教学管理/教学修改”命令，弹出教学修改窗口。
图4-4教学修改窗口
4.2.5科研信息删除
选择主界面的“科研信息/科研删除”，将打开科研信息删除窗口如图4-5所示。选择信息单击“删除”按钮，将删除信息，或者单击“撤销删除”按钮，将撤销删除信息。
图4-5科研信息删除
4.2.6系别查询
选择“查询统计/职工查询/系别查询”菜单，将打开系别查询窗口，如图4-6所示。选择系别单击“查询”按钮，将查询该系别的教职工。
4.2.7教职工报表
选择“报表输出/教职工报表”菜单，教职工报表如图4-7所示。单击“打印预览”按钮，将打开打印预览界面如图4-8所示。
图4-7教职工报表
第5章  结 论
通过对本系统的开发学会了很多东西，取得了一定的成绩，当然也发现了好多的不足，总结如下：经过了一段时间的努力，“学校院系管理系统”的开发成功结束了，在经过了系统分析，系统设计，系统实施一个完整的系统开发过程之后，已经形成了一个系统开发的模式，切实体会了系统开发过程中的种种艰辛。
从总体上纵观本系统，达到了我们所预期的目的和效果，通过对系统的开发达到了综合运用所学知识，学以致用的目的，通过系统的开发使我对系统开发有了一个系统的认识，不仅熟悉了开发系统中所可能遇到

本vfp毕业设计“学校院系管理系统”论文由清风毕业设计网[www.lunwen550.com]征集整理！