同时，系统的功能包含如下：
(1)系统将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、编号等相关信息
(2)考勤参数设置包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等.工作班次设置包括迟到下限、早退上限、刷卡有限间隔时间、旷工下限、加班下限等；员工班次设置可将不同的员工设置成不同的班次；公众假日设置对于设定的公共节假日，软件处理被认为是正常出勤；调整休息日可将上班调整为休息日或将休息日调整为上班日。
(3)将原始考勤数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，给出完的上下班记录，完成数据的采集和处理
(4)当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，要求由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表等以实现数据维护、异常处理。
(5)自动生成统计报表，包括总报表、部门报表、月报表、出勤异常报表等。供查询、打印。查询信息可按人员编号、姓名、日期、考勤点等自由排序。查询条件可选择单位、部门、考勤记录时间等；打印报表包括持员工在本周、本月、本年的出勤和迟到的记录，部门及单位的周、月、年出勤合计报表，异常考勤报表， 原始数据报表等。
2.3  对系统的综合要求
2.3.1  系统的功能要求
(1)  输入：确定与功能有关的所有输入信息，包括数据来源、意义、格式、接收方法、数量、输入范围及换算方法，必须说明时间要求、优先顺序、操作控制和使用的输入设备(媒体)。
(2)  处理：必须确定从输入数据到获得输出结果的全过程。对每种功能算法及其实现做文字描述，必要时给出图形或数学描述。
(3)  输出：必须确定与功能有关的所有输出信息，包括信息的传送方法、意义、格式、数量、输出范围及换算方法。必须说明时间要求、优先顺序和输出形式(显示和打印等)。
(4)  特殊要求：必须确定系统是否有特殊要求或应急措施。
可以看到本系统划分为3个功能模块，基本信息管理模块用于管理部门及员工的基本信息，考勤考评管理模块用于按照部门和时间对员工进行考勤和考评记录，系统用户管理模块用于管理系统用户信息。下面分别介绍3个模块的基本功能。
(1)基本信息管理模块的基本功能如图所示：
图3-2  基本信息管理模块功能图
图3-3  员工实体E-R图
(2)考勤考评管理模块的基本功能如图3-4所示：
图3-4  考勤考评管理模块功能图
(3)系统用户管理模块包括用户信息管理、权限控制等功能。权限控制虽然不是一个独立存在的模块，但是它却贯穿在整个系统的运行过程中。本系统将用户划分为两种类型，即系统管理用户和普通用户。
3.2  功能模块简介
本项目的目标是开发海星造纸厂的考勤管理系统。经过对用户需求的分析，本系统包含如下应用模块：基本信息管理、考勤考评管理、系统用户管理及帮助等。
3.2.1  主控程序
用户初次使用该系统时，由系统设计者提供系统管理员及员工的编码及口令。利用该信息进入系统后，将口令自行修改。用户开机进入系统时，首先要进行管理员的身份验证。系统确认了操作者的合法身份后，进入主控程序,主控程序显示本管理系统各种功能的菜单。系统管理员拥有所有的管理权限，普通用户在基本信息管理模块和考勤考评模块中只有查看的权限。在系统初始化时创建一个默认的系统管理员用户Admin，由程序设计人员手动添加到数据库中。Admin用户可以创建和管理其他管理员用户和普通用户，其他管理员用户可以创建和管理普通用户。所有用户都可以管理自己的用户信息。
3.2.2  基本信息管理
(1)部门管理模块可以实现以下功能：
系统管理员用户可以添加、修改、删除、查看部门记录；
普通用户只能查看部门数据。
(2)员工基本信息管理模块可以实现以下功能：
系统管理员用户可以添加、修改、删除和查看员工记录；
系统管理员可以管理员工照片；
系统管理员可以管理员工的家庭成员和工作经历等信息；
普通用户只能查看员工数据；
添加、修改、删除和查看员工家庭成员信息；
添加、修改、删除和查看员工学习和工作经历信息。
3.2.3  员工考勤考评管理
(1)员工考勤管理模块可以实现以下功能：
系统管理员可以创建、修改和查看考勤记录；
普通用户只能查看考勤记录。
(2)员工考评管理模块可以实现以下功能：
系统管理员用户可以创建、修改、删除和查看考评记录；
普通用户只能查看考评数据。

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