3.2.1.实体描述
系实体是对应教务管理中的系这个机构，用来存放系的信息。
专业实体是对应将教务管理中的专业这个机构，用来存放专业的各种信息。
班级实体是对应教务管理中的班级，再组织结构中它属于专业下的分支，每个专业下属至少应有一个班级实体。
学生实体是学生档案管理系统的中心实体，存放学生档案管理系统的对象，学生的基本信息。在系统的三个主要功能模块中都涉及到此实体。
教师实体是用来存储与开课有关的教师的基本信息。
课程实体主要存放学生档案管理系统中的课程信息，它是开课管理模块和成绩管理模块的基础信息。
开课实体存放学生档案管理系统中开课编排生成的结果。
成绩实体是成绩管理模块的主要对象，用于保存每个学生各个课程的成绩与学分。
3.2.2.实体属性描述
3.4.系统总体安全性方案与措施
由于学生档案系统中的数据有一定的敏感性，因此系统采用用户登录验证，防止未经许可的用户使用系统。系统的用户管理模块，提供对系统账号的管理，以保证系统的安全性。
五、系统详细设计
5.1系统登录界面：
该界面的设计及实施是为了对本系统的用户进行安全管理，使非法用户无法登陆本系统，本系统的管理员的登录名和密码分别为：管理员，88888888。
5、结束语
在本系统的开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和不足。因为对学生管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在学生管理系统中的应用不是很多，但是未来的发展方向，在本次开发过程由于硬件的限制，未能实现网络功能，因此在以后的系统更新过程中可能会造成一些不必要的数据损失。
尽管本管理系统存在着很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。相信本学生管理系统是一套学校在日常管理中必不可少的管理软件，在本次毕业设计中，我从指导老师身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到很大的提高，这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，在此感谢他耐心的辅导。另外，在系统开发过程中还有同组的同学也给了我不少帮助，这里一并表示

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