3.4.1 功能说明
(1) 体现了模块化的设计思想。
(2) 使系统具备完备的功能。
3.4.2 数据录入
    党员管理文件的数据输入。在系统投入使用之前。把整理好的党员有关情况，输入到党员管理文件中，其中有学号 姓名 性别 出生日期等。
3.4.3 数据修改
    党员管理文件的数据修改，根据给定的党员编号修改管理文件。
3.4.4 数据查询
    为实现方便灵活快速查询功能，本系统的数据查询分为按党员学号查询、按姓名查询、根据输入的条件查询，以此从党员管理文件中查询出所需的信息。
3.4.5 数据删除
数据删除与数据修改基本上是一致的。只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除，注意在数据删除前要进行备份。对那些没有用的记录应从文件中彻底删除掉。
3.4.6 数据打印
    根据输入的条件，查询出所需的党员信息、资料等连接好打印机，打印出所需的内容。
3.4.7 维护更新
(1) 对系统的维护，包括硬件的维护、软件的维护、以及日常维护。
(2) 对系统的更新，如：对数据的更新、对新文件的添加，对旧文件的删除。
3.4.8 退出系统
     退出该系统回到原来的状态。
3.5信息系统流程图
根据第2章的逻辑模块图，绘制如下信息系统流程图：
第4章 系统实施
经过了前期充分的准备工作以后，现在终于可以实施了。系统实施主要包括物理系统的实施，程序设计与调试和项目管理，人员培训，数据准备与键入。系统实施既是成功的实现系统功能的阶段又是取得用户对系统信任的阶段。
4.1物理实施
根据先前的准备工作，按照物理设计的设备样表采购设备并验收，根据网络拓朴结构的设计把设备的位置都摆放好，确认无误交付用户使用。
物理实施主要有两个方面的内容：第一，是进行组网。第二，我们要对系统进行验收。在组网时我们根据系统设计的内容采取星型拓扑结构进行组网，根据系统的布局和具体使用情况，我们再进行具体的操作。之后我们需要对系统进行检验，这一般需要专家组成专门的考察小组对系统进行平定和测试，以保证系统的正确运行。测试的主要内容有：
系统输出的信息的正确性，精确度；
处理速度和处理所需的时间；
人机交互的灵活性，方便性；
单位时间内的故障次数以及故障时间在工作时间中的比例；
扩展性，保密性，通用性；
系统文挡资料的规范，完备和正确程度等。
4.2程序设计
依据此系统的特点：利用屏幕生成器，菜单生成器，直接生成一个屏幕和子菜单，并对录入屏幕，修改屏幕，查询屏幕，删除屏幕进行代码设计。
4.2.1 欢迎界面
进入系统以后，首先看到的是本系统的欢迎界面，内容包括系统的名称以及用户名和密码等,具体如图4-1所示:
4.3程序调试
4.3.1模块调试
系统中的各处理功能由一个或多个的程序构成，因此在耽搁程序的调试成功后，还要进行模块调试即将一个功能内所有程序按次序串联起来。调试，这种调试的目的主要为了保证内部控制关系正确和数据内容的正确性及可执行性，另外还要测试模块的运行效率，例如，我们要依次对4-2中的各个功能按扭进行调试，以便判断能否按预定要求完成操作的执行。若有错误出现，须及时修改，以满足使用者的要求。
4.3.2总调
总调的主要工作包括主空模块程序的调试，程序的总调有两大部分。对主空模块的调试和调度程序的调试。尽管程序不多，但由于其逻辑的复杂性等特点。调试时应将所有控制程序与个功能模块相连的界面用短路程序替代原来的功能模块，调试的目的不是处理结果的正确性，而是控制往来通路和参数传递的正确性以及发现并解决资源调度中的问题。而程序的总调是在功能模块与调度持续的调试的基础上 ，对整个系统程序和功能模块联系起来调试对系统的总调也就是将主控制调度程序和功能模块联结起来调试对系统各种可能的使用形态及其组合在软件中的流通情况进行可行性测试从而查出系统中属于相互关系方面的错误和缺陷。总调之后在交付拥护方式运行之前，还需要进行实况考核，实况考核以过去原系统手工作业方式得出的正确结果的数据做为新系统的输入经计算机处理后，将所得结果与手工作业结果相核对。
4.4 编译程序
系统程序编写完成后，计算机并不能立即执行，必须编译成能被计算机识别的文件，具体编译在a盘下的“党员管理系统.exe”下当计算机调用时直接执行即可。
4.5 系统使用说明书
该党员管理系统使管理精度与效率有了很大的提高，其中有一定技术因素的支持，尤其在人员素质方面，具体在使用时应多注意以下几个方面。系统用于党员管理。
(1) 对数据的维护应由相关的专业人员进行。
(2) 不许其他人员随意进入本系统。
(3) 要保证系统有一个良好的运行环境，严禁过高与过底电压和空气湿度要保持一定程度。
(4) 要防止恶意的个人损害情况，以及病毒的入侵。
4.6维护
(1) 硬件维护使用本系统时应严格遵守系统运行环境的有关规定，并且定期检查设备，有异常情况如果不能解决应立即与开发者取得联系。
(2) 软件维护在用户使用系统的过程中对用户提出的意见和问题应及时进行修改使之能更加方便的为用户所使用。
(3) 数据维护在使用系统的过程中应注意及时的对数据进行备份和更新，避免造成不必要的损失。
第5章 结论
经过了一段时间的努力，“党员管理系统”的开发成功结束了，在经过了系统分析，系统设计，系统实施一个完整的系统开发过程之后，已经形成了一个系统开发的模式，切实体会了系统开发过程中的种种艰辛。
从总体上纵观本系统，达到了我们所预期的目的我效果。通过此系统的开发达到了综合运用所学知识，学以致用的目的，通过系统的开发使我对系统开发有了一个系统的认识，不仅熟悉了开发系统中所可能遇到的问题，而且使在思想上形成了系统的概念，使自己的动手能力和综合能力有了新的提高。
随着学校的不断发展，党员越来越多，管理任务也越来越繁重，如何提高管理水平，提高工作效率。党员管理系统可以完成这方面的任务。现在从总体上看此系统还是成功的，但毕竟是初次开发，难免会存在一定的不足之处，这是无法避免的，所以本系统中存在的不足之处还有待进一步的改进和完善。
5.1取得的成果
本系统的开发是对所学知识的综合运用。开发此系统学到了不少的知识，积累了一定的经验。把所学的知识和理论和实际相联系，提高了我们的思维能力和分析能力，同时也提高了实际的动手能力。
本系统有良好的人机界面，方便快捷的管理方式，完善的功能模块，提高了工作效率，把工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来。本系统使用仿 windows操作方式。使用户便于使用，容易操作。本系统的使用能极大的提高工作效率，使管理工作进入一个新的阶段，用户可方便的对相关资料进行查询或修改，或添加新的资料。
5.2存在的问题
由于我们知识面的狭窄和经验的不足，缺乏社会实践，不能对系统进行更深层的研究和开发。系统的不足之处是难以避免的，系统的模块设计较小，系统对某些突发问题的还是不能很好的处理，但是我相信随着我们知识面的不断扩大和经验的积累，在加上在今后学习中的努力，对系统的开发也会不断的改进和完善。本系统，虽说经过各种调试，已经成功的开发了，但我们学识和经验还存在不足，所以系统还有不完善之处，它缺乏具体的实践效果功能不是很齐全，缺乏更深入的研究，只适合小范围的使用。通过认识和了解自身的不足之处，我们要在今后的学习和开发研究中，弥补不足，努力开发出一个大范围使用软件，来适应现代化的需要。
5.3心得与体会
通过开发本系统，我认识到了自身知识的不足，尤其是在计算机方面我才刚刚起步，许多知识等待着我去学习和利用它的深奥之处，将会使我对它产生更强的好奇心，使我不断的学习，进步，成为一个合格的人才。通过系统的开发，使我在实际操作中认识了系统开发的步骤和全过程，以及在系统开发中要注意的问题和我们在系统开发中应如何来应付突发事件等等。使我意识到知识的不足以及自己动手能力的不足。
5.4 建议
(1) 在使用系统时，可以请开发者为使用系统的员工做一次培训，从而能良好的使用系统。
(2) 由于系统版本较底功能还有一定不足，所以要及时进行系统的升级。
(3) 建议使用者定期对设备和软件定期检查，维护。
(4) 在系统运行过程中，若出现错误应及时请开发者进行解决。
5.5系统开发的意义
党员管理系统的开发成功，基本上可以解决现在党员管理中的人工管理的任务，党员管理系统可以满足管理人员对不同党员信息的需求与处理，比如在查询方面，管理人员可以按党员的学号查询，速度更快更准确，同时也为其他档案管理系统的开发提供了模型和依据。现在档案管理系统的开发利用了大量的现代的技术和开发软件，有助于这些技术的发展和流行开发软件的推广和成熟，当然在系统开发真正成功后，也使人们养成了使用计算机系统管理档案的习惯，跟上时代的发展。

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