在屏幕的最上方是主菜单区，显示本系统的功能主菜单。用户可以有鼠标左键来选择相应的菜单，也可以用快捷键进行操作，然后用同样的方法在相应菜单下拉出该项的二级菜单（如果有的话），如果还有三级菜单，用户可在二级菜单选择相应的功能项，系统会自动弹出三级菜单。
当通过菜单选择了所要进行的工作以后，系统进入相应的业务处理功能，这时业务处理活动在屏幕中间区域即工作区进行。在整个业务处理过程中，主菜单区始终存在以使用户明确当前正在进行的处理，当用户为业务处理完毕后，系统返回主菜单。
第四章 系统编码与实现
4.1 开发平台的选择
    考虑到本系统的性能要求，和现有的条件，我们选择了WINDOWSXP中文版作为开发、测试和运行的平台。因为WINDOWS操作系统是目前应用最广的操作系统，它以全新的图形界面，简单快捷的操作方式，支持多媒体功能等特点而成为软件发展的流行趋势，选用它作为开发平台，易于功能的扩展和软件升级。
4.2 开发工具的选择
    针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析其优缺点，结合学籍器具管理系统的需要和目前的硬件环境，我们选用微软WINDOWS平台下的Visual FoxPRO6.0（简写为VFP6.0）作为软件开发工具。选用该工具有发下几方面的优点：
   （1）VFP6.0是目前微机上最优秀的关系型数据库管理系统软件，正如其名称中冠以的“Visual”一样，它采用了可视化、面向对象的程序设计方法，大大简化了应用系统的开发过程，并提高了系统工程的模块化和紧凑性。
   （2）VFP6.0版本中提供了大量的诸如“数据库设计器”、“表单设计器”、“菜单设计器”、“报表设计器”等开发设计工具和向导工具（Wizard）,使以往费时费力的开发工作变得轻松自如。这些可视化的设计工具免除了开发者编写大量程序代码的工作。
4.3 程序设计（部分逻辑及代码）
4.3 创建可视化按钮
6.3.2 创建“系统用户管理”表单
第五章 系统运行与维护
  管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后，就进入了系统运行与维护阶段。
    在安装了VF的计算机上，在程序目录，双击可执行文件即可。
5.3 系统的维护
    系统维护的目的是保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用。换言之，系统维护就是为了保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。系统维护的工作量往往是很大的，其费用大约占整个生命周期的60%，所以我们必须对系统维护给予足够的重视。
1、系统维护的内容
 按照维护对象的不同，系统维护的内容可分为以下几类：
（1）系统应用程序维护
 （2）数据维护
 （3）代码维护
（4）硬件设备维护
2、系统维护的类型
系统维护的重点是系统应用软件的维护工作，按照软件维护的不同性质，可以划分为下面四种类型：
（1）纠错性维护  诊断和修正系统中遗留的错误。
 （2）适应性维护  使系统适用环境的变化而进行的维护。
（3）完善性维护  为满足用户的需求而进行的维护。
（4）预防性维护  为将要发生的变化或调整而进行的主动性维护。
4、本系统的维护模块                   
权限更改
权限更改界面
密码更改
密码更改界面
第六章   开发总结
通过三个多月的系统开发，资料信息管理系统系统完成。在系统的开发过程中，以前学习感到很抽象的课程，如软件工程、数据库原理、面向对象程序设等变得清晰起来。感觉到这几门理论课程的重要性。
以前做一些应用的系统开发，随意性大，想到那里做到那里，没有统一的规划，一旦系统成型，出现错误返工修改工作量大，最终的系统可靠性不高。另外一直以来，进行程序设计均采用结构化开发方法，对系统的全貌难以在开发前看到，导致实现的系统不满足需求。
这次的毕业设计开发，主要有以下几点收获：
1．对原型化的系统开发方法有了一定的了解。渐增式的原型化开发方法与面向对象的程序设计的结合不但能在系统开发初期让用户了解系统的概貌，而且能使系统开发模块化，提高开发效率，减少出错。对于后期的系统维护也提供了很大的帮助。
2．通过实践，提高了系统分析的能力，对数据流图、数据字典、系统流程图等系统设计工具的使用有了更深刻的认识。为以后的工作、学习的进一步提高打下了坚实的基础。

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