该系统需要实现以下基本功能：
1）用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。
2）基础数据管理：维护学生管理相关的一些基础数据，它主要包括学校系别设置和各个系别中专业的设置。
3）学生管理：对学生的档案记录，奖金记录，奖罚记录，各项数据的管理。
4）成绩管理：提供学生考试成绩的管理，以及学生总成绩的排名和相关的统计等功能。
5）学籍变动管理：对学生转系，退学，休学，留学的信息的管理，使这些变动的学生的信息能够得到相应的变动管理。
6）数据库管理：对本系统数据库能够得到相应的保存与恢复。
7）数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。