通过对人员的需求调查得知，以前的冷冻食品管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套管理信息系统势在必行。根据需求不同大体上可分为如下几个方面：
(1) 用户的信息要求：可以实现对本公司员工基本信息的维护。
(2) 设备维修管理的要求：及时对设备维修管理。
(3) 配送车辆的要求: 及时对配送车辆的信息进行维护。
(4) 人员考勤管理要求:随时查询员工，对记录能随时删除、插入及修改。
(5) 车辆管理的要求:随时查询车辆状况，进行车辆情况汇总，对记录能随时删除、插入及修改。
(6) 乘客管理的要求：能随时增加、删除，修改记录。