3.2 研究生信息管理工作调查
（1）研究生信息管理
为每位已经入学的研究生建立一份独立的档案，主要包括研究生的学号、姓名、性别、入学时间、导师号、出生年份和籍贯。其中，学号和导师号是必须有的，学号是惟一标志一名研究生的4位号码，导师号必须是实际存在的导师号，也是4位号码。
（2）导师信息管理
为每位在校的导师建立一份独立的档案，主要包括导师编号、导师姓名、性别、职称和研究方向。其中，导师编号是惟一标志一名导师的4位号码，供查询时使用。
（3）课程信息管理
为研究生在校期间所开设的每一门课程建立一份独立的档案。主要包括课程号、课程名、学分、授课教师号和课程类别（限选课或学位课）。其中，课程号是惟一标志一门课程的4位号码，教师号必须是实际存在的导师号，也是4位号码。
（4）选课信息管理
为每一名研究生的选课信息建立一份独立的档案。主要包括研究生的学号、所选课程的课程号、该门课程的分数以及该门课程是否及格。其中，学号和课程号的组合惟一标志一个选课信息，可供查询时使用。
（5）成绩查询管理
为每一名研究生的成绩建立一份独立的档案。主要包括学号、课程号、课程名和分数。每份档案存贮一名研究生所有的课程成绩、平均分、所选课程门数和不及格门数。同时，为每一门课程的成绩情况建立一份独立的档案。主要包括课程号、课程名、学号、姓名以及分数。每份档案存贮选该门课程的所有研究生的成绩、该课程的平均分、选修人数和不及格人数。成绩查询可以选择按学号查询和按课程号查询的任一种。