3.4 系统的详细调查
首先是和机房管理人员进行座谈，了解系统存在的问题，并通过磋商更深入的了解机房上机管理的需求。经过若干次的座谈，明确系统需求后，本系统将从以下方面进行分析：
1．机房实行自由上机计费、教学上机计时制度。自由上机按每小时1.5元收费，系统按每6分钟为单位收取0.15元，单位之内不计费，超过才计费。教学上机只计机时，最后由院系统一给机房结帐。
2．机房的持卡人主要有学生卡、学员卡、临时卡。学生卡主要针对西电的在校生，分为本科生、研究生、专科生三种；学员卡主要针对外单位的培训，分为计算机培训、网络培训两种；临时卡主要针对临时上机的上机人员。
3．为保护机房设备安全不受破坏，机房对损坏机房设备和违反机房制度的持卡人进行一段时间停用，停用时间内系统拒绝其上机。卡丢失后，持卡人可挂失也可挂失换卡，系统按规定给其一个新号。
4．学生能够查看自己上机情况的详细信息，并能查看自己的剩余金额、上机时间等详细信息。
5．由于系统涉及卡金，需要对充值、教学上机、上机情况等信息进行统计，为上级决策提供依据。