3.2 功能设计
系统的基本功能我归结为以下几点：
⑴对用户进行有效的管理。合法的用户必须能够在条件允许的情况下进入机房，获得机器资源；而对于不合法的用户则要坚决拒绝，具体通过身份识别来确定用户是否合法具体实现方法是通过计费系统中用户登陆的身份识别来完成。
⑵对每个合法用户的账号进行有效的管理，在上机时间的安排、上机经费的计算、合法用机等方面体现管理力度。对机房容量的管理即对上机时间和学校的日常时间管理结合，做到上机高峰的有序管理，最终达到机器利用率高的目标。
⑶对每个管理员进行有效的管理，超级管理员的管理行为要有合法的规定，对普通的管理员有的功能要限制，具体的做法是系统规定超级管理员和普通管理员的权限，不可越权。
⑷对计费系统的管理要合理，上机的时间和上机费用的结算这些功能快要能正确的实现。
⑸对系统的总体设计要合理和人性化，体现出机房管理的服务层次。总的来说机房服务是要达到一定的水平的除了硬件的设施外我们的管理系统要合理并人性化体现出和谐的管理与被管理的关系。
机房的模式可以是多种多样的。模式的不同可能导致达到的目标不同。这里所称的机房指的是地理上集中的、能够供许多人上机操作的模式。这种模式的机房大量存在于学校、培训中心、计算中心、考试中心等需要集中上机的环境中，具有机器数量多、上机人数多、开放时间长、上机软硬件环境复杂等特点，给机房管理造成很大压力。