2.1 需求分析
需求分析从狭义上讲，最直接的是用户对目标系统的需求，即用户在信息管理中对应用系统所产生的各种各样的和可能的需要，这种需要是对应用系统开发的定位和最基本的立足点，这种定位不应该局限于目前的需要，还应该有一个长远需求的预测，以尽可能提高系统应用的生命周期。
1.大学在考试成绩管理方面的现状
据调查河北大学共有学生几千人，而学校目前正在扩招中，但目前的发展速
度来看，在最近几年，学校总人数不会超过一万人，目前河北大学的考试成绩管理系统均为DOS环境下操作运行的管理系统。
2.旧系统的问题
由于旧的考试管理系统为DOS下运行的系统，因而在操作上较复杂，且只有较专业的计算机人员才能很快适应操作，因此不适合推广使用。因此急需开发出一种基于WINDOWS的考试成绩管理系统，以替代旧的系统来提高学校成绩管理的效率。
3.系统组织结构分析
组织结构反映了一个组织（部门、企业等）的组成以及这些组成之间的隶属关系或管理与被管理的关系。