3.1.1 系统功能简介
在实际的系统设计中,菜单可分为两种类型,即下拉式菜单和弹出式菜单,下拉式菜单系统中,一般有一个主菜单,其中包括若干个选择项。主菜单单的每一项又可下拉出下一级子菜单.这样用一个个的窗口的形式弹出在屏幕上,它是通过菜单编辑器建立的，其中各功能如下：　  
(1) 系统维护：这是用于用户管理员登录并且对用户的权限进行的设定。除了系统的管理员之外的其余的用户无法进入到系统的内部并且没有修改系统数据的权限。　　   
(2) 交易管理：其下拉菜单包括进货登记、退货登记和销售登记，使系统的管理员对本企业的货物信息一目了然，节省了手工作坊式的记载。
(3) 进货统计：这个菜单包括了本日进货量、本月进货量、本季度进货量以及本年度进货量，是对库存货物的一个简明登记，主要的目的是使企业的管理人员对本年度每天货物的实际出和进有一个系统的了解，并在年终进行总结时有一个清楚的帐目。
(4) 销售统计：与进货统计的设计有异曲同工的目的，在此不再做详细的说明。它也是使系统的管理人员对本企业的销售情况可以具体的把握。　　
(5) 业绩查询：这是为企业管理人员对本企业的员工信息设置的，目的是为了便于企业的经营者对本企业的各阶段的销售情况和员工实际的表现有精确的了解，本菜单利用柱状图清楚的说明了各阶段的进货，销售，退货，和企业的员工业绩和实际成绩。
(6) 查看数据：这是对本企业的现实情况所做的简明但是精确的显示。其中包含了现存货物的多少和种类，已经销售商品的名单以及价格，被退回的商品的名称，本企业员工的基本信息，以及与本企业来往的提供货物的进货商的表格。