图书管理模块负责完成新关书的入库操作、关书信息查询、图书信息修改和删除图书信息的功能。新图书的信息（F11）从采购员处获得，由员工录入，例如图书名称、成员、书片格式以及新入库的图书数量等等，然后将这些信息存入图书信息库中。员工和顾客可以提供图书关键词（F14）并对关书进行查询，并根据查询到的记录，进行信息维护（F12）或者信息删除（F13）。每个操作都有反馈信息，以显示图书管理的相关操作是否成功完成。
客户管理和操作员管理模块与图书管理模块的组成和功能类似，只是操作的对象不一样，对应的数据库也不同。可以类比得到，在此不再赘述。
系统配置模块包括三个子模块：备份数据库、恢复数据库和基本数据设置。员工发出备份或者恢复数据的指令（F41、F42），相应模块调用功能完成操作后，并将结果即操作是否成功的信息反馈给员工。为了使用方便，系统设置了一些基本的数据，例如图书格式（VCD/DVD/RM）等，用户在输入或者修改相关内容时，只需从列表中选择即可。系统配置模块的功能主要是为了保证数据安全性和一致性。
日常操作模块包括了员工日常工作中最经常用到的三个功能：销售关书、出租图书和归还图书。员工将销售信息（F51）、出租信息（F52）或者归还信息（F53）数据流传递给相关模块，对应模块完成功能后，对执行结果进行反馈。注意这三个子模块都要和图书信息库、日志库和客户数据库进行数据交互。
查询模块和统计模块分别从三个数据库中对数据进行查询、统计、综合、分析，为查询者以及采购员和负责人形成具有参考价值的查询报表或统计报表。