3.2 员工培训管理系统功能描述
本项目的目标是开发一个较为通用的员工培训管理系统。经过对用户需求的分析，本系统包含如下应用模块：人事档案模块，员工培训模块，配置管理模块，打印模块。
3.2.1 人事档案管理功能
人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询：
(1) 增加功能
该系统按照员工培训管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表， 可以随时的了解本公司的员工信息，一目了然，本系统支持任何一种输入方法。
(2) 修改功能
该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。
(3) 删除功能
该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。
3.2.2 打印功能
打印的基本数据直接来源于各基本操作模块。针对姓名、出生年月、性别、所在部门、学历、职务名称几大类进行统计，形成详尽的人事状况表，可以让员工培训管理者一目了然的了解员工的各项记录信息。
该打印功能分为简单打印、完整打印两个功能，简单打印功能设计中仅打印员工编号、姓名、性别、所在部门、岗位名称、毕业时间、学历等信息，完整打印功能设计中打印的是员工增加中的所列各项，包括备注。
如果只需要打印一个人或一个部门的情况，那么可以使用查询项目中的打印功能，先查询需要打印的人或部门，然后可以打印查询的结果。
另外，打印功能还可以对员工培训信息进行打印。
3.2.3 配置管理功能
由于公司的部门相对来说比较固定，而且各个公司之间部门相差无几，因此，为了方便员工培训管理工作者的书写习惯，提高工作效率，特设计这个配置的功能，在配置中，可以对部门名称和岗位名称进行增加、修改、删除。