功能定义:
基于上述初始调查和用户的需求分析可以得出，本系统必须具备的功能包括：
1.用户登录
用户通过登录界面，选择用户类型并输入用户名和密码，点击登录即可进入系统。信息输入如果发生错误，则可选择重置重新输入。输入用户名与密码不符的话，系统将“提示口令错误，请重新输入”。
2.信息导入
信息导入可以分为人工手动输入数据和自动导入数据两种方式，数据的输入包括教室数据信息、课程数据信息、考试时间数据信息等。如教务工作者点击学生基本信息后，系统即弹出窗口提示输入学生姓名、学号，点击查询即可看该学生信息是否已在数据库中存在，如不存在则可添加，如存在可修改。点击保存即可实现信息输入功能了。而自动导入则是点击系统内的自动导入数据菜单，即可将ACCESS文件自动导入到数据库中。
3.数据处理
数据处理是希望通过系统的优化算法实现教室的自动分配，教室自动分配需要的数据信息将在该窗口中体现，选定需要分配的数据，则系统将按照设定的算法进行教室分配并产生报表。报表中将体现学生姓名、考试科目、以及考试时间和地点信息。
4.信息导出
上述数据处理环节完成之后，即可将数据导出了，可将生成的报表导出到本地磁盘或者移动软盘。通过选择导出地址即可实现。
5.查询
教务工作者和学生都可以使用查询功能，输入某一个学号即可查询到该学好下所有考试的教室信息。
6.打印
当报表产生了以后，用户及可通过点击打印按键将信息报表打印出来。
在这些必不可少功能中，数据的导入导出以及数据的处理是最重要也是最难实现的部分，它们解决的是基于选课手册的考试教室分配的核心问题。此外，系统还必须具备一些衍生的功能，例如硬件方面、软件方面的兼容性问题，系统的升级能力等。