4.3.2 功能描述
1．通过对合同管理系统功能的分析，得出系统的主要功能：用户登陆、系统维护、客户管理、产品管理、合同管理、帐目管理；
2．用户登陆功能用于验证用户身份，决定用户是否能进入系统，以及今日系统后有什么权限；
3．用户管理功能提供给管理员以管理用户帐号的能力，管理员在这里可以添加、删除帐号，可以清空用户遗失的密码；
4．密码更改功能用于用户更改自己的密码；
5．客户管理功能用于对供应商、经销商的管理，提供增加、删除、修改、查询、排序、统计等子功能；
6．产品管理功能用于对产品目录、产品信息、产品报价进行管理，其中产品目录分为四级，并且对美以及都可进行相关数据操作，对产品信息和产品报价提供增加、删除、修改、查询、排序、统计等子功能；
7．合同管理功能的主要内容包括：根据公司本部、各分公司以及各部门签定的合同书，编制全公司合同台帐、全公司合同明细表；按分公司(或部门)、按项目内容、项目类别、合同签定时间、合同额大小、合同编号等方式统计查询合同有关方面数据，生成各种合同统计报表；根据公司财务处收费到帐记录编制全公司合同收费统计报表；按分公司(或部门)、合同收费时间、合同编号等方式统计查询合同收费有关方面数据，生成各种收费统计报表；生成各种合同收费汇总统计报表；根据公司生产计划安排即合同执行情况，计划合同收费时间与合同收费额；生成年度合同(项目)结转统计报表；根据公司财务处收费到帐记录及各项目成本等数据进行奖金分配；对有意向的项目进行跟踪，建立项目跟踪信息库及项目信息库。
8．帐目管理用于对会计科目、总帐、日记帐、分类帐的管理，并提供相应的提供增加、删除、修改、查询、排序、统计等子功能；
9．系统维护功能提供数据备份和数据恢复功能；