整个系统从总体上分为基本资料管理、客户资料管理、租赁管理、财务管理以及统计报表五大部分，每一部分实现的功能如下：
基本资料管理功能：
实现房屋基本资料的管理.
客户资料管理：
分租户基本资料跟求租户基本资料管理
租赁管理：
分为合同签订，合同续签，合同管理，预定租房，合同查询，预定单查询，出租到期提醒，预定到期提醒。
财务管理功能：
分定金、押金、租金收取，租金管理，定金退还，押金退还。
统计报表功能：
房屋统计报表，租户统计报表，求租客户信息表，历史租户表，现有合同表，历史合同表，预定金统计，押金，定金统计，租金统计等功能。