3.1 系统功能要求：
1.入库处理、查询及报表打印：将各教材信息录入入库表，对库存中已有的书(此书的版本信息与库存书的版本信息一致，即编码一致)只需将其数量增加，作为新的库存量，若这是一本新书能提示用户对其编码并建立其基本信息，若这是属于班级退书，则在库存信息中加上退书数目，更新库存表，每次入库应能打印出此次入库单（此单必须满足教材采购中心的格式要求）。能以不同字段对入库情况查询并能打印出清单。
2.出库处理、查询及报表打印：对库存中已有的书(此书的版本信息与库存书的版本信息相同,即编码一致)依不同情况分别进行相应处理，其情况可分为班级领书、个人领书、书库退货、领书确认后，将各数据提交到各相应表中，并在库存信息中减去领书数目，更新库存表。在售书时，工作人员只需输入领书单位名称、教材编号和领书数目，其余信息包括书金额均能自动产生，大大提高了效率和减轻了操作者的劳动强度。每次出库应能打印出此次出库单（此单必须满足教材采购中心的格式要求）。能以不同字段对出库情况查询并能打印出清单。
3.报废处理、查询及报表打印：主要实现旧教材报废、教材缺页报废的记录、查询和打印等管理 。
4.退货处理、查询及报表打印：此处里分为退出与退入两种情况，退出(教材采购中心退给供书商)处理类似于报废处理（其退价以进价为准），退入(领用者退给教材采购中心)处理类似于入库处理（其退价以出价为准）。
5.库存查询及报表打印：库存查询能以多个字段查询并能将库存不足作专项查询与打印同时能打印库存清单。以上处理能自动实现库存的处理。
6.系统维护：主要实现用户管理、院部门管理、部门教研室管理、班级管理、教材信息以及密码更改等功能。