3.1 系统功能分析
酒店预订信息管理系统主要是对客人预订信息、入住信息、退房信息及房间信息进行管理和统计，包括如下功能：
(1)顾客基本信息的登记。客人预订时都要对其个人信息进行登记，并保存其信息，如客人的姓名、性别、预订的房号、类型、证件类型、证件号码、押金、人数，入住日期等。其中顾客姓名、房号，入住日期为必添项目。
(2)预订信息管理。包括客人基本信息的登记，实现预订入住和取消预订等功能。“预订入住”实现把订了的房间转为入住状态，同时把对应的顾客信息的状态改为“入住” 。“取消预订”按钮实现取消已经订了房间的功能，将房间的状态设为空闲，同时删除“顾客信息表”中相应的记录。
(3)退房信息管理。包括显示退房客人的基本信息，结算后把房间的状态更新为空闲和更新客人的信息。
(4)查看房间信息功能。包括查看房间号码、类型、单价及房间的相关状态，并可根据需要添加房间。
(5)查看客人信息。可按照当前入住客人信息、预订客人信息、历史客人信息及所有客人信息，四类分类查看客人信息，具有模糊查询功能。
(6)修改密码功能。可修改管理员密码。