此系统将要实现的基本功能如下：
采购管理：此功能对采购时的各个环节进行了全面的定义。如：采购收货、退货、优先级别，在采购时根据以往的采购记录进行优先级别划分，采购时作为参考，并对所采购货物是否付款及款额进行记录；
基本信息管理：此功能主要是记录公司基本资料、供应商资料、货品资料的信息以便日后查询。
单据查询：对采购的商品进行统计以及对每次采购、退货、供应商的信息进行记录保存，类似账本的功能。