1．新系统应具备的功能：
（1）基础资料管理；实现对户籍、产权、产业、设备等方面的管理工作，掌握房产的变动和使用情况；
（2）收费管理：帮助小区住户收取各种代缴的费用，如收取租金、物业管理费、保安清洁费、电梯运行费等；
（3）报修管理：管理小区中各个设施的维修，提前检修上下水管道、暖气管道、上下水管道、暖气管道、水管的防冻保暖，换纱窗，检修门锁、修换灯口、电线、开关。另外，及时检修锅炉，保证供暖，及时检修泵房、变电所、保证供水、供电；及时检修煤气管道，保证安全供气；及时检修电梯，确保其安全运行，经住户申请，对房屋进行有偿维护；
（4）出入管理：管理小区中人、车的出入，确保小区住户及各个设施的安全；
（5）资源管理：管理小区各方面的资源，如物业公司的服务人员、保安人员、清洁人员、维修人员等。将分散的社会分工汇集起来统一办理，公司将房屋的环境卫生承包给专业的清洁公司，将保安工作委托给专业的保安公司，将小区环境绿化承包给专业的绿化规划队，而住户只需根据物价部门批准的收费标准，按物业管理公司的收费通知单连同租金房票按时缴纳费用，并统一管理小区的供应问题，如水电、煤气、暖气等资源的供应；
（6）系统权限管理：限制系统中用户的权限，维护系统的安全，是不具备该权限的人不能进入限制其权限的系统，保证住户资料的安全。