(1)系统的功能要求：
系统登陆：登陆系统时，须身份认证。
公文的发送：公文发送时，能够方便快捷的选择到收件人；能方便的选择出发文的状态（一般公文，被阅读后自动回复的公文，批文）
公文的接受：新文件应清楚的显示，接受文件时，可以区分文件的状态。
公文的阅读：文件在阅读时可以删除，回复，打印。
公文的查找：可按姓名查找，文件名查找，文件题目的关键字查找。
人事管理：对员工信息进行综合查询，管理（添加，删除，修改）。
人事查询：对单位的所有员工，或几个别员工的资料查询。
个人资料修改：对自己的资料可以修改。
个人密码修改：修改密码须输入原密码。