2.2 系统设计
系统设计阶段主要有两个目标：第一，设计一个完全满足用户需求和接口友好的信息系统；第二，为程序设计人员提供清晰、完整、准确的软件设计规格书[6]。该系统的功能主要分为五大模块 ：系统维护、数据录入、统计打印、数据处理、帮助。
（一）系统维护模块：由于学生政治面貌、考生来源、行政职物、民族信息的不同，有时候会因为需要而添加些内容。比如，当一个学员属于一个少数民族时，而数据库内又没添加这个民族时，我们就可以通过这个功能添加这个民族。因此我们增加这个内容，随时进行添加，为下面数据录入功能的实现做铺垫。
（二）数据录入模块：数据录入主要实现数据录入和成绩批量录入的功能。而数据录入又有学生基本信息、成绩、经费以及结业信息的录入。特别是当需要对某个班的学生的成绩进行录入的时候，一个一个的输入不仅麻烦，而且浪费人力和物力，同时录入的错误率也会大大提高。但是成绩批量录入可以很方便的解决这个问题，整体进行输入，可以节约大量的时间，减少资源浪费，效率得到极大的提高。
（三）统计打印模块：统计打印主要实现的功能是根据用户的需求，方便快捷的找到自己所需要的信息。用户可能会对某个学校某个年度的学生进行统计，也可能会需要某个办班的学生进行统计，或者需要对学生的成绩进行统计，所以，我们要设置更加个性化的查询方式，尽可能满足用户的需求。最终，用户可能会需要统计信息的输出，所以我们必须具备打印功能，能够把查询结果输出来。
（四）数据处理模块：数据处理主要实现的是数据的录入和数据导出的功能，并且根据系统安全性的考虑，拥有数据备份的功能，增加数据的安全性。在数据导入和导出的功能中又分为基本信息的导入和结业信息的导入、基本信息的导出和结业信息的导出。导入的时候，导入的数据必须保存在本地机上，并且一定要按照一定的格式......