2.3 功能需求
本系统属于一个数据库的问题，主要功能简述如下：
(1)系统管理
该功能中的教材信息资料可以让用户查看、但不可修改其教材信息；管理员登录用户可进行对教材的添加、修改、删除并保存到数据库；操作员管理与管理员管理的基本操作类似，但之中设置了用户不可见的操作员密码，本系统默认操作员密码与操作员的用户名相同；操作员密码修改中，管理员或操作员只能修改自己的密码，无权修改其他管理者的密码。见流程图2—2。
(2)日常操作管理
主要包括教材库存管理，教材销售管理。教材库存管理中操作员可以对教材进行添加、编辑、删除、修改，查询等操作；可以录入新的教材资料、修改原有的记录、删除已经报废的教材资料；教材库存管理业务中一般以教材出库，入库，转库，盘点为主、查询，编辑，修改为辅的教材库存体制。当操作员转库教材时，输入教材编号后显示该教材库存的详细资料，然后重新输入教材库位号与架位号，通过确认保存就完成了整个转库操作。当教材零销售时，系统会让你给单号自动加“1”，输入教材编号操作同教材库存一样。不管是学生领书还是教师领书，销售操作完成的同时教材库存库中的现有教材的数目自动减“1”并且在教材库存表中记录下来。见流程图2—3和图2—4。
(3)查询统计
其中包括对教材信息以及教材库存的查询和修改与删除功能。教材的查找中操作员可按各种不同条件对教材进行查询。统计中显示教材的基本信息以及教材库存信息，以便管理员对该教材的销售前景做出更好的了解。要针对教材的销售情况就必须对其进行统计，通过报表形式显示出来，日常的教材销售情况就一目了然。在本软件中用户可以通过设定查询条件，对指定教材销售情况进行统计，并打印出年度流水表。见流程图2—5。