3.2.1 数据输入子模块功能设计
学生寝室信息量很大，不定期都会有新的数据产生，同时有报废的数据淘汰，根据这些要求，数据输入子模块应具有插入、删除、修改等功能。输入数据子模块如下：
1. 院系备案
完成院系名数据的添加、删除，并具有翻页阅览功能。
2. 专业备案。
完成专业名数据的添加、删除，并具有翻页阅览功能。
3. 杂项备案
完成科类名、民族、专业层次数据的添加与删除。
4. 班名备案
完成班名数据的添加与删除，并具有翻页阅览功能。
5. 新生备案
完成学生基本信息的添加与删除，并具有翻页阅览功能。
6. 学生档案修改
按专业、班级、院系的组合或按姓名、学好的任选一的单一条件筛选，显示要修改的学生档案，并修改。
7. 个人财务备案
完成个人财务的录入、修改、，并可浏览课程库。
8. 外来人员备案
完成外来人员的录入，并可修改、、查询，打印报表。
9. 寝室电费备案
按寝室编号录入每个寝室的电费相关数据，并可修改、查询。
10. 学生离校备案
按学生编号输入学生离校的信息，并可、修改、查询报表。
......
3.2.3 系统维护子模块的功能设计
在系统维护模块里，学生成寝室理员可以修改当前年度，备份数据，修改用户密码，并可使用系统自带计算器随时处理运算，使用帮助命令更好的使用此系统。
1．修改年度
修改系统默认年度，如06年度春季下学期。
2．备份学生基本信息数据
按班名、专业名备份学生基本信息数据。
3．修改密码
修改当前用户的登录密码。
4．使用帮助。
5．退出系统。