a）图书采购处
管理所有征订图书的信息。包括添加、删除、修改、查找图书信息。各项按照图书的类别区别给予，系统分为2种权限：采购处处长、采购员，采购处处长可以管理所有采购员信息，而采购员只能对自己信息进行维护。
b）人事管理处
管理所有本图书管人员的信息，包括添加、删除、修改人员信息。只有人事处处长才具有对人员信息进行维护的权力。
c）电子阅览室
管理所有在电子阅览室中存放的图书的详细信息。包括添加、删除、修改、查找图书信息。电子阅览室管理员有权对图书信息进行添加、删除和修改。
d）图书借阅处
管理所有存储规则和图书借阅处的所有图书的信息，包括添加、删除、修改存储规则信息和添加、删除、修改所有图书信息。它以在图书管理信息系统中维护好的信息作为基础，由图书管理员决定各图书对应的存放规则。
e）图书阅览室
管理所有阅览室图书的信息和所有学生、老师出入阅览室的情况。
f）后勤部
对图书馆的卫生及安全情况进行管理。保证图书馆的清洁和良好的通风，做好防火工作。