2.3.1 系统的功能分析
公文管理系统的需求主要包括以下总结性要求，其系统的主要功能包括如下的五大功能，包括有：
公文编写：系统将提供多种定制好的公文模版，采用新增功能，供用户录入信息。
公文打印：系统采用C#编写，默认WORD文档，可利用WORD本身所具有的打印功能直接打印。
公文阅读：阅读公文的人可以阅读被发送者和已发送写好的公文内容。
公文归档: 按照公文的类别对公文分别归档保存，以便日后随时可以查阅。
公文查询：在存档中可以根据不同公文类别进行查询。