学生档案管理系统可分为以下几个模块：
1、学生信息管理模块
1) 基本信息管理
主要对学生档案信息进行增、删、改操作。
2) 基本信息查询
主要对学生档案信息进行查询，打印处理。
2、学生成绩管理模块
1) 成绩查询
主要对学生的成绩进行查询
2) 成绩总表
主要对学生的成绩进行打印
3、学籍变动处理模块
1) 退学处理
主要对学生的退学情况加以处理
2) 休学处理
主要对学生的休学情况加以处理
4、系统管理模块
1) 用户管理
主要对管理员的身份进行管理
2) 历史记录