4.2 系统模块功能细化
出国人员管理信息系统的基本功能包括：系统管理、数据代码维护、出国信息管理、信息打印、基础设置等。现就各个模块的主要功能分析如下：
4.2.1 系统管理
该模块又可具体分为数据字典、用户管理。
用户管理主要提供用户信息的录入、权限，口令修改、删除，用户的增加、删除等功能。
4.2.2 数据代码维护
该模块又可具体分为出国地点代码、人员基本信息两个小模块。
出国地点代码模块主要记录出国的地点信息，对于人员所赴国家的名称进行添加、修改等功能
人员基本信息管理模块侧重于公司出国人员的基本信息，如基本的简历介绍等。该模块具有对员工信息的添加、删除、修改、查询等功能。
4.2.3 出国信息管理
该模块又可具体分为出国人员信息维护、出国人员信息查询两个小模块。
出国人员信息维护模块主要对人员的基本信息查询、出国人员信息审查并能对出国人员信息审查结果进行备案。
出国人员信息查询模块主要是普通用户对起已被批准出国人员的基本信息进行查看、打印等功能。
4.2.4 信息打印
信息打印主要是将前面的数据进行处理和总合，给出一种很明显的图形处理结果，让用户对处理的结果一目了然。系统主要对人员的出国信息的审查批件、备案表还有批准出国人员名单表实现打印。
审查批件。主要是在一个批件号的出国人员人数、所赴地点、在外停留时间、批件的有效时间、批件的公布时间。
备案信息表。对批准出国的人员基本信息、审查批件的审批信息等进行备案。
批准人员名单表。对被批准出国的人员基本信息进行打印，发印给下级部门。