2.3 系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的，内部行文管理系统需要完成的功能主要有以下几点：
1、员工基本信息的输入，由后台的数据库管理员完成输入，包括员工号、姓名、部门、性别、电话号码等。
2、行文管理信息系统使用人员的用户名和密码信息，每个部门有一位行文工程师，具体负责行文管理信息系统的使用，该工程师的用户名和初始密码由后台的数据库管理预先设定。
3、文稿的撰写，包括行文号、拟稿人、行文标题、时间、正文等信息的输入，输入后选择要发送的部门。
4、所保存的未发送文稿的修改、发送。
5、对方部门、行文工程师所发布文的接收、查看以及评论回复。
6、行文查询，可查询本部门所发送的行文、未发送行文以及行文反馈的查询。
7、行文管理系统的使用帮助。