本系统共包括七个模块，分别为：系统管理、毕业生基本信息管理、毕业生成绩管理、毕业生论文管理、毕业生去向管理、课程管理和帮助，下面我就简单说一下各功能模块的具体功能。
系统管理中包括修改密码、数据库的备份、数据库的恢复及退出系统。其中修改密码这个权限只有管理员才拥有，他不仅可以实现对普通用户进行管理，同时为了防止自己密码的泄漏，管理员可不定时的修改自己的密码，这样会保证系统的安全性,而普通用户只有浏览和打印的权限。
毕业生基本信息管理、毕业生成绩管理、毕业生论文管理、毕业生去向管理及课程管理这五个模块的功能基本相似，都包括信息的输入、信息的维护、报表的生成、信息的查询、信息的浏览及打印。下面我就这些功能模块的一些功能作简单说明。
（1）信息的输入：该模块通过“增加”按钮来实现毕业生信息的输入。此模块必须以管理员身份登录才能使用。
（2）信息的维护：具体功能包括的增加、插入、删除、保存、退出；其中增加与插入的功能基本相似都是增多毕业生信息，但也有一些区别，“增加”按钮实现的是每次在表的末尾增加一条信息，而“插入”按钮实现的是每次在表的头部增加一条信息；“删除”按钮实现的是对记录的删除，如提前选中则删除该选中的记录，如果没有提前选中则删除表的头一条记录；对表的修改的结果最后通过“保存”按钮来实现，信息的维护只有管理员才有这个权限，因为这一系列操作的结果直接跟数据库相联，而数据库中的信息都是一些重要数据。
（3）报表的生成：报表中包括毕业生信息统计、管理员的名称、生成报表的日期。
（4）信息的查询：该模块能根据数据查询条件对毕业生信息进行有效的查询，这样便于管理员快速查找自己想了解的一些情况，提高工作效率。
（5）信息的浏览和打印......