（1）进入此窗口后会看到要用户在“用户基本信息”组合栏中输入用户的基本信息，按要求输入。选择了哪个权限，在权限框中就会出现相应的权限。然后按“选择签名图片”按钮，就可以选定用户的所扫描的签名图片了。再按一下“保存”按钮就可以把用户的基本信息以及图片存储在数据库中了，该图片是以“二进制大文本的形式”存储在数据中的。并会跳出对话框（“记录保存成功！”）。
（2）如想查询某一用户的基本信息，你只要在用户号栏输入用户号，然后按“查询”按钮就可以了，用户的基本信息以及用户的手写签名会从数据库中调出来并显示在相应栏内。
（3）如相删除某一用户的基本信息以及他的手写签名，你只要首先查找到他的基本信息，然后按“删除”键就可以了，会弹出对话框（“你确实要删除此项记录吗？”），按确定后，又会弹出对话框（“此项记录已删除！”）。按确定后，各栏信息栏被清空。
（4）建表、签名：
（1）进入此窗口后，首先要做的事是建立一张表，建表主要是从数据库中调出一张总表，然后在“输入查询条件”组合栏中输入自己所要的查询条件，按一下“查询”按钮，就可得到一张子表，我们主要的签名就是在这张子表中进行。
（2）如果要想查看总表的全部信息，只要按一下“查看详细信息”按钮就可以了。
（3）　所签的名字主要是根据用户的登录号来决定的。用户在登录窗口成功登录后，由用户号就在数据库中查到了相应的用户权限和用户签名图片，只要一按“签名”按钮，用户的“签名图片”就在相应的位置显示出来，这就表示用户的名已签上了，打印时用户的“签名”就在表中的签名栏内了。
（4）按一下“打印预览”按钮，就可以进入“打印预览”窗口了，此窗口中显示的表跟用户所建的子表是一样的。
（5）按一下“退出”按钮，将回到主窗口。
打印预览：
（1）在这个窗口中，可以放大和缩小预览比例。可以按“放大”或“缩小”按钮来达到放大或缩小的目的，也可以直接在“预览缩放比例”选择栏中直接选择要放大的比例。
（2）在“字体缩放比例”栏中可以直接填写要放大字体的比例。
（3）在“显示标尺”复选框中，如要在预览数据窗口中显示标尺，只要选中“显示标尺”复选框就行了。
（4）按一下“打印机设置”......